迷ったら最上位→2番手→3番手で決めればOKです。
この順番で決めれば100％失敗しません。役職順に担当を割り振るだけで完結します。
誰に何を頼むかの判断基準から当日の司会フレーズまで、幹事がそのまま使えるかたちでまとめました。
最上位＝挨拶（主催者挨拶） 2番手＝締め 3番手＝乾杯 幹事＝開会・閉会
① 開会（司会・30秒）→ ② 最上位者挨拶（1〜2分）→ ③ 乾杯（2〜3番手・30秒以内）→ ④ 歓談（30〜60分）→ ⑤ 主役挨拶（役職順・各1〜2分）→ ⑥ 締め（2番手・1分）→ ⑦ 閉会（司会・30秒）
担当の割り振り：主催者挨拶＝最上位・締め＝2番手・乾杯＝3番手・開会閉会＝幹事。これだけで歓迎会の挨拶順番は完成です。
・歓迎会の挨拶の正しい順番と各パートの役割
・誰に何を依頼するかの判断基準（役職順の考え方）
・主役の挨拶を入れるタイミング
・幹事がそのまま使える司会フレーズ（コピペOK）
・よくある疑問（乾杯・締めの人選）への回答
この記事の目次
歓迎会の挨拶順番はこれが正解
役職順に担当を割り振るだけで、どんな規模の歓迎会でも失礼なく進行できます。
| 順番 | パート | 担当者の目安 | 目安の長さ |
|---|---|---|---|
| ① | 開会の挨拶 | 幹事・司会 | 30秒 |
| ② | 主催者挨拶 | 最上位の役職者（部長・社長など） | 1〜2分 |
| ③ | 乾杯の発声 | 2〜3番手の役職者 | 30秒以内 |
| ④ | 歓談・食事 | 全員 | 30〜60分 |
| ⑤ | 主役の挨拶 | 迎えられる方（役職順） | 各1〜2分 |
| ⑥ | 締めの挨拶 | 2番手の役職者 | 1〜2分 |
| ⑦ | 閉会の挨拶 | 幹事・司会 | 30秒 |
開会は司会か幹事が行う
開会の挨拶は幹事・司会が担当します。
役割は「会の始まりを宣言すること」だけです。
長くする必要はなく、30秒でOKです。余計な前置きは省いて、すぐ次の方へつなぎましょう。
最初の挨拶は最上位役職
主催者挨拶は、その場で一番役職が上の人が担当します。
「会全体を代表して話す」パートのため、役職最上位の人が担当するのがマナーです。
部長がいれば部長、支社長がいれば支社長が担当します。
① 集まってくれたことへのお礼
② 迎えられる方への歓迎の言葉
③ 今後への期待・激励の言葉
④ 「今日は楽しんでほしい」の一言
この4点を1〜2分でまとめれば十分です。
乾杯は役職順で2番手か3番手が担当する
乾杯の発声は「30秒以内・短く・前向きに」が鉄則です。
最上位者は主催者挨拶を担当するため、乾杯は2〜3番手の役職者に依頼するのが一般的です。
締めは2番手が担当する
締めの挨拶は「会を気持ちよく終わらせる」最後の重要なパートです。
主催者挨拶を担当した最上位者とは別に、2番手の役職者が担当するのが正式なマナーです。
一本締め・三本締めへの誘導もこの担当者が行います。
歓迎会の挨拶 誰に頼むか・役職順の決め方
「最上位→2番手→3番手」の役職順に担当を割り振るだけで、大半の会は解決します。
会社全体なら社長や会長
会社全体での歓迎会（入社式後の懇親会など）では、社長・会長・役員が主催者挨拶を担当するのが正式です。
乾杯は部長クラス、締めは次長・副部長クラスが担当するのが一般的です。
| 規模 | 主催者挨拶 | 乾杯 | 締め |
|---|---|---|---|
| 全社（入社式など） | 社長・役員 | 部長クラス | 次長・副部長クラス |
| 部署・チーム | 部長・責任者 | 課長クラス | 係長・先輩社員 |
| 少人数（5〜10人） | 最上位の上司 | 兼任でOK | 同じ人が兼任でもOK |
部署開催なら部長や責任者
部署・チームの歓迎会では、その場の最上位者（部長・課長など）が主催者挨拶を担当します。
少人数の場合は役職順にこだわりすぎず、その場の雰囲気に合わせて柔軟に対応してください。
少人数なら兼任でもよい
5〜10人程度の少人数の歓迎会では、役職順に厳密に従うと逆に堅苦しくなることがあります。
上司が1人しかいない場合は、主催者挨拶と乾杯を同じ人が担当する「兼任」でも問題ありません。
・役職差がない → 年長者や幹事が進行役を担当
・友人・同期のみ → 乾杯と締めだけ設ければOK → 「場が気持ちよく進む」ことを最優先に判断する
歓迎会の挨拶順番｜主役の挨拶を入れる位置
主役の挨拶は「乾杯・歓談の後」に入れます。歓談開始から30〜40分後が最適なタイミングです。
歓談後に入れるのが基本
乾杯・食事がひと段落した頃（歓談開始から30〜40分後）に、幹事が主役の方への挨拶依頼を入れます。
開会直後は緊張が残るため、場が温まった後の方が主役も話しやすくなります。
複数人なら役職順で話す
新入社員が複数いる場合は、役職が上の方から順に挨拶をしてもらうのが基本です。
同じ役職・同期の場合は、名前のあいうえお順などで決めるとスムーズです。
「それでは、本日歓迎する皆さまより順にご挨拶をいただきます。 まず〔〇〇さん〕、よろしくお願いいたします。」
→ 1人ずつ紹介して進行する。全員が終わったら「ありがとうございました」と受ける。
人数が多いなら代表者でも可
主役が5人以上いる場合は、全員が挨拶すると時間がかかりすぎることがあります。
代表者1〜2名だけ挨拶し、残りの方は立って名前を紹介するだけにするのも有効な方法です。
事前に代表者に了承を得ておきましょう。
歓迎会の挨拶 順番を決めたら誰にどう頼むか
「2〜3日前・役割と時間の目安を伝えて・当日も確認する」の3点を守れば、依頼ミスはゼロになります。
・会社組織の序列を尊重するため：上位者が場を主導することで、会の格を保てます
・主導権を明確にするため：誰が場の責任者かを示すことで、参加者が安心して会に臨めます
・役割分担を最適化するため：上位2名を主催者挨拶・締めに充てることで、乾杯は3番手に自然に割り振れます
役職順を守ることは単なる慣習ではなく、「場の主導権を誰が持つか」を明示する社会的な配慮です。
事前に役割と時間を伝える
挨拶の依頼は「会の2〜3日前」が目安です。
当日急に頼むと相手が準備できず、挨拶の質も下がります。依頼時は「何のパートを」「どのくらいの長さで」を必ず伝えましょう。
② 目安の長さ（30秒・1〜2分など）
③ 当日の流れの概要（何番目に当たるか）
→ この3点を伝えると、相手が準備しやすくなります。
当日の紹介文も用意する
司会として各パートの方を紹介する一言（アナウンス）も事前に用意しておきましょう。
「では次に〜さんより」という一言がスムーズに出るだけで、進行の質が大きく上がります。
社内慣例は事前確認する
・乾杯は一本締め？ 三本締め？（担当者に確認）
・主役の挨拶はあり？ なし？（主役本人に確認）
・特定の方が毎回担当している役割はあるか（総務・先輩社員に確認）
・二次会はあるか（幹事または参加者の意向を確認）
会社・部署によって「いつもこの順番」という慣例があることが多いです。事前に先輩に聞くだけで失敗を防げます。
歓迎会の挨拶 順番どおりに使える進行フレーズ
以下のフレーズをそのまま読むだけで進行が完結します。
役職順に担当を割り振って、〔 〕を書き換えてください。
開会から乾杯までの台本
歓談から主役挨拶への流れ
締めまでの司会コメント
歓迎会の挨拶 順番【NG例】｜よくある失敗パターン
4つのNGを知っておくだけで、当日の失敗を9割防げます。
歓迎会の挨拶 順番【カジュアル版】｜飲み会・同期・少人数
カジュアルな会では、乾杯と締めだけ設ければ十分です。
形式にこだわりすぎると逆に場が固くなります。
| 場面 | 最短の進行パターン | ポイント |
|---|---|---|
| 同期・同僚のみ | 乾杯 → 歓談 → 主役自己紹介 → 締め | 開会・閉会は省略OK。役職順不要 |
| 少人数（5〜8人） | 最上位者が乾杯も兼任 → 歓談 → 主役挨拶 → 締め | 兼任でテンポよく進める |
| ランチ歓迎会 | 乾杯（またはいただきます）→ 主役自己紹介 → 歓談 | 締めはなくてもOK |
・乾杯だけは必ず設ける（場のスイッチになる）
・主役の自己紹介は1〜2分でOK
・「堅くならないように」と一言添えると場が和む
・上司が参加していれば最低限の敬意（乾杯依頼）は忘れずに
幹事チェックリスト｜当日・前日・3日前の準備
このリストを埋めていけば、当日の不安はゼロになります。
□ 担当者全員に役割と目安の長さを伝えて了承を得る
□ 一本締めか三本締めかを確認する
□ 主役の挨拶を入れるかどうかを確認する
□ 二次会の有無を確認する
□ 進行表（メモ）を手元に用意する
□ 乾杯後30〜40分で主役挨拶のタイミングを計る
□ 締め担当者に「そろそろ締めをお願いします」と合図する
□ 閉会後の二次会案内を準備する
歓迎会の挨拶 順番を決める4つの判断軸
「役職→年齢→関係性」の順で判断し、迷ったら最上位者に確認するだけでOKです。
歓迎会の挨拶順でよくある質問
まとめ｜歓迎会の挨拶順番は型で決まる
迷ったらこの型で進めるだけでOKです。
役職順に担当を割り振って、2〜3日前に依頼しておけば当日は安心して進行できます。
① 開会（幹事・司会）
本日はお集まりいただきありがとうございます。ただいまより〔〇〇さん〕の歓迎会を開会いたします。
② 主催者挨拶（最上位の役職者）
歓迎の言葉→期待・激励→楽しんでほしい一言。1〜2分。
③ 乾杯（2〜3番手の役職者）
歓迎の一言→「乾杯」。30秒以内が鉄則。
④ 歓談・食事（全員）
メインの時間。30〜40分後に主役挨拶を入れる。
⑤ 主役の挨拶（迎えられる方・役職順）
自己紹介と意気込みを1〜2分で。「短めで大丈夫です」と事前に伝えておく。
⑥ 締め（2番手の役職者）
感謝→一本締めor三本締めへ誘導。1分以内。
⑦ 閉会（幹事・司会）
解散・二次会の案内を30秒でまとめる。
① 役職順で担当を決める（最上位→2番手→3番手）
② 2〜3日前に事前依頼する（目安の長さも伝える）
③ 挨拶は短くをお願いする（乾杯30秒・締め1分が理想）
この3つだけで、どんな歓迎会でも失敗しません。
この通りに進めれば失敗することはありません。