歓送迎会のプレゼントは、型で決まります。
「何を贈れば喜ばれる？」
「予算はいくらが正解？」
この記事を読めばプレゼント選びで迷いません。
幹事でも失敗しない選び方・相場・渡し方をすべて網羅しました。
迷ったら「消え物か実用品」を選び、予算は一人300〜500円で集めればOKです。
・迷ったら：消え物（お菓子・飲み物）か実用品（タンブラー・文房具）
・予算の相場：一人あたり300〜500円・合計3,000〜5,000円が目安
・渡すタイミング：会の終盤・締め前に代表者から一言添えて
・避けるもの：好みが分かれるもの・大きくて持ち帰りにくいもの
・迷ったら職場の慣例を優先する
・歓送迎会でプレゼントが必要かどうかの判断基準
・予算の相場と一人あたりの集金目安
・上司・同僚・新メンバー別の選び方
・喜ばれる定番品と避けた方がいいもの
・渡すタイミング・マナー・幹事の段取り
この記事の目次
歓送迎会のプレゼントは必要？まず確認すること
プレゼントが「必須かどうか」は職場の慣習によります。
必ず贈らなければいけないわけではありません。まず周囲に確認しましょう。
歓迎会では無理に贈らなくていい場合もある
歓迎会は「迎える側」が主役であるため、プレゼントは必須ではありません。
軽い手土産や花束を渡す職場もあれば、何も贈らない職場も多くあります。
過去の歓迎会でどうしていたかを先輩社員に確認するのが最も確実です。
・お菓子の詰め合わせ（その場でシェアできる）
・職場で使えるちょっとした実用品
→ 「歓迎の気持ち」を形にする程度でOK
・プレゼントより飲食費を充実させたい
・少人数の会で負担が大きくなる
→ 無理に合わせる必要はありません
送別会では贈ることが多い
送別会は「去る人への感謝」を伝える場です。
多くの職場でプレゼントを贈る慣習があります。
退職・転勤・異動を問わず、何かしら形に残るものを贈るのが一般的です。
迷ったら職場慣習を優先する
① 過去の同じ規模の会でどうしていたかを先輩に聞く
② 上司や幹事経験者に相談する
③ 判断がつかなければ「花束だけ」など軽めにしておく
→ 「何もしない」より「軽めに贈る」方が後悔が少ないです
歓送迎会プレゼントの予算と相場
合計3,000〜5,000円、一人あたり300〜500円が最も多い相場です。
一般的な相場は3,000〜5,000円
| 場面 | 合計予算の目安 | 一人あたりの集金額 |
|---|---|---|
| 歓迎会（迎える側が贈る） | 2,000〜3,000円 | 200〜300円 |
| 送別会（同僚・後輩への贈り物） | 3,000〜5,000円 | 300〜500円 |
| 送別会（上司・長年在籍者向け） | 5,000〜10,000円 | 500〜1,000円 |
| 少人数（3〜5人） | 3,000〜5,000円 | 600〜1,000円 |
役職者や長年在籍者の相場
部長・課長クラスの上司や10年以上在籍した方への送別品は、5,000〜10,000円が一般的な目安です。
グループ全体で費用を分担できるため、一人あたりの負担は大きくなりません。
・上限を先に決めてから商品を探す
・「〇〇円以内で選ぼう」と共有してから集金する
・参加人数が少ない場合は金額を下げても失礼にならない
→ 金額より「気持ち」が伝わることの方が大切
集金は事前に済ませる
集金は会の少なくとも1週間前に完了させましょう。
主役に費用が見えないよう、別の連絡手段（LINEなど）で参加者だけに集金を依頼します。
・支払い期限を明確にする
・少額でも領収書や記録を残す
・余った分は会の費用に充てるか返金する
相手別のプレゼントの選び方
相手との関係性と今後の生活スタイルを考えて選ぶのが最短の正解です。
上司には実用品か消え物
上司へのプレゼントは「高すぎず・好みを押しつけず」が原則です。
相手に気を遣わせない価格帯の消え物か、長く使える実用品が最も無難です。
・上質なハンカチやタオル
・名前入りや感謝メッセージ入りのアイテム
・商品券・ギフトカード（無難だが冷たくなりがち）
→ 「使える・食べられる・残らない」が鍵
・「食べ物・飲み物」なら好みに関係なく使える
・高額なものは相手が恐縮するため避ける
・全員でサインしたメッセージカードを添えると◎
同僚には気軽で実用的な品
同僚へのプレゼントは「親しみやすさ」が大切です。
日常使いできる実用品や、その場でシェアできるお菓子などが喜ばれます。
・タンブラー・マグカップなどのドリンクウェア
・文房具（ボールペン・ノートなど）
・ハンドクリームや入浴剤のセット
→ 日常使いできるものが最も喜ばれる
・荷物になりすぎない大きさにする
・「職場」で使えるものに絞ると外れにくい
・皆でメッセージカードを書いて渡すと印象アップ
新しく迎える人には軽めが無難
歓迎会でのプレゼントは、迎えられる側にとって「受け取りにくい」と感じさせないことが大切です。
重たくなく・気負わず受け取れる軽めのプレゼントが最適です。
・お菓子の詰め合わせ（その場で食べられる）
・職場で使えるちょっとした文房具やグッズ
・ウェルカムカード（全員のサインつき）
→ 「来てくれてありがとう」の気持ちが伝わればOK
・持ち帰る荷物が増えないようにする
・高額なものは受け取りにくくなる
・「みんなで選びました」のメッセージを添える
歓送迎会で喜ばれる定番プレゼント
「消え物」か「実用品」の2カテゴリに絞れば外れません。
お菓子や飲み物などの消え物
消え物は「残らない」「好みに関係なく喜ばれる」「荷物にならない」の3拍子が揃った最強の選択肢です。
特に送られる側にとって荷物を増やさない消え物は、親切なプレゼントです。
・ゴディバのチョコレートBOX（高級感あり・3,000〜5,000円）
・マリアージュ フレールなどの紅茶ギフト
・地元の銘菓（転勤者への気遣いが伝わる）
→ 有名ブランドを選ぶと「センスがいい」印象になる
・賞味期限が長いものを選ぶ（転勤後でも食べられる）
・「個包装」か「小分けできる」ものが親切
・高級感がある包装でも3,000〜5,000円で十分
タンブラーや文房具など実用品
実用品は「使うたびに贈った人を思い出す」という点で長く喜ばれます。
相手のライフスタイルや新しい職場・生活環境に合わせたものを選ぶと印象が上がります。
・保温ボトル（仕事で毎日使える）
・スターバックス カード（好きな飲み物を選べる・荷物にならない）
・Amazonギフト券（好みを問わず使いやすい・包装で差をつける）
・上質なボールペン（モンブランなど・転勤先でも使える）
→ ブランド名が伝わると「選んでくれた」感が増す
・色はシンプルなものを選ぶ（好みに関係なく使える）
・ブランド品は高すぎると逆効果なことも
・名前入りは喜ばれるが時間がかかるので早めに注文
花束は持ち帰りやすさも大事
花束は見栄えが良く、会場で映えるプレゼントです。
ただし大きすぎると電車での持ち帰りが大変になるため、サイズと持ち帰りやすさを意識して注文しましょう。
・サイズは「片手で持てる」程度が持ち帰りやすい
・花材はアレルギーが出にくいものを選ぶ（ユリは香りが強め）
・ラッピングは水がこぼれない処理をしてもらう
・花束だけでなく、小さなアレンジメントフラワーも選択肢
→ 「持ち帰りやすさ」を最優先に考える
男女別で選ぶときの補足
・入浴剤のセット（日常使いしやすい）
・おしゃれなお菓子（ゴディバ・ラ・メゾン等）
・花束（サイズ控えめで持ち帰りやすいもの）
→ 好みが分かれるため色・香りはシンプルなものを選ぶ
・保温ボトル
・スタバカードやAmazonギフト券
・上質なボールペン（ビジネス用）
→ 実用品かギフトカード系が最も外れにくい
・職場の過去の歓迎会でも渡していない
・少人数で全員の負担が大きくなる
・プレゼントより飲食費を充実させたい
・先輩や幹事経験者に確認してプレゼントなしの慣例がある
→ 「職場の慣習に合わせる」ことが最優先です。無理に贈る必要はありません。
歓送迎会のプレゼントで避けたいもの
「好みが分かれる・持ち帰りにくい・高額すぎる」の3つを避けるだけで失敗はほぼ防げます。
実際の歓送迎会でも、大きすぎる花束を電車で持ち帰れずに困るケースや、相手が香りが苦手でハーブ系の入浴剤を使えなかったというケースはよくあります。
好みが強く分かれる物
・辛いもの・クセのある食品（苦手な人がいる可能性）
・香水・アロマ（香りの好みは人それぞれ）
・お酒（飲めない方もいる）
→ 「好みに依存しないもの」を最優先に
・消耗品（ハンカチ・タオル・ハンドクリームなど）
・ギフトカード（好きなものを選んでもらえる）
→ 「万人受けするもの」で失敗なし
持ち帰りにくい大きな物
かさばるもの・重いものは、受け取った人が会の後に困ります。
特に電車通勤の方への送別会では、持ち帰りのしやすさが最も重要なポイントです。
❌ 大きな観葉植物・鉢植え（荷物になる）
❌ フォトフレームや飾り物（割れ物は特に危険）
❌ 大きなぬいぐるみやインテリア雑貨
→ 迷ったら「バッグに入るサイズ」を基準にする
高額すぎて気を遣わせる物
あまりに高額なプレゼントは、相手に「お返しをしなければ」という気遣いを生じさせます。
相場の上限（10,000円程度）を超えないようにしましょう。
歓送迎会でプレゼントを渡すタイミングとマナー
会の終盤・締めの直前が最も自然です。
代表者が一言添えて渡しましょう。
会の終盤から締め前が基本
プレゼントを渡すタイミングは「歓談が一段落した後・締めの挨拶の直前」が最もスムーズです。
冒頭で渡すと主役が持ったまま歓談することになり、場の雰囲気が少し固くなりやすいです。
| タイミング | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 会の冒頭 | 全員が揃っている状態で渡せる | 主役が持ったまま歓談することになる |
| 歓談中 | 自然に手渡しできる | 全員に見てもらえない可能性がある |
| 会の終盤（推奨） | 場が和んでから渡せる。感動が演出しやすい | 締めとの兼ね合いが必要 |
代表者が一言添えて渡す
プレゼントを渡す際は、幹事か一番親しい代表者が一言添えて手渡します。
「みんなで選びました」「感謝の気持ちです」の一言があるだけで、プレゼントの印象が大きく変わります。
紙袋や保管場所も準備する
□ プレゼントを入れる紙袋を用意する（ブランドロゴ入りは避ける）
□ 会場に持ち込むタイミングを確認する
□ 会場のどこに保管しておくかを決める
□ プレゼントを渡す代表者と段取りを共有する
□ 写真撮影のタイミングを決めておく（渡した直後が◎）
・歓送迎会当日の挨拶・進行の流れ → 歓送迎会の挨拶｜順番・例文・締め方【幹事向け】
・乾杯の挨拶例文 → 歓送迎会の乾杯挨拶｜短い例文とコツ【コピペOK】
・締めの挨拶例文 → 歓送迎会の締め挨拶｜失敗しない例文集【コピペOK】
幹事が押さえておくべき段取りとマナー
「主役に見せない・スムーズに渡す・メッセージを添える」の3点で幹事の評価が上がります。
主役に費用を見せない配慮
集金の連絡は主役が見えないグループLINEやメールで行います。
「いくら集めたか」が主役に伝わると、相手が気を遣うため必ず分けて連絡しましょう。
領収書や購入明細も主役に見せないのが基本です。
案内文は主役と分けてもよい
・金額の根拠（人数÷合計）も添えると信頼感UP ・期限を設けて集金の催促をしやすくする
・「何を買うか」の簡単な説明を入れると納得感がある
メッセージを添えると印象アップ
プレゼントに全員からのメッセージカードを添えると、受け取る側の感動が大きくなります。
「全員が名前を書いたメッセージカード」は、プレゼント本体以上に喜ばれることがあります。
・会の1〜2週間前にカードを配布する
・「一言だけでOK」と伝えると書いてもらいやすい
・欠席者にも書いてもらうと全員の気持ちが伝わる
・サプライズにする場合は主役に見えない場所で回収する
迷ったらこれを選べばOK（結論）
考えすぎず、相手別にこの1択から選んでください。
幹事でも迷わず決められます。
| 相手・シーン | おすすめ商品 | 予算目安 |
|---|---|---|
| 上司・役職者 | ゴディバのチョコレートBOX or 高級菓子 | 3,000〜5,000円 |
| 同僚・チーム全員 | ヨックモックのシガール（個包装） | 3,000〜4,000円 |
| 男性へ | サーモスのタンブラー・保温ボトル | 3,000〜5,000円 |
| 女性へ | 高級菓子 or ハンドクリームセット | 3,000〜5,000円 |
| 好みがわからない全対応 | Amazonギフト券 or スタバカード | 3,000〜5,000円 |
会の1週間前までに購入しておくと当日に焦らず準備できます。
▶ 消え物（ヨックモック・ゴディバ）→ 楽天市場・Amazonで公式ショップから購入可能。ギフト包装も対応しています。
▶ 実用品（サーモス等）→ Amazonで最短翌日配送が可能。名入れオプションは早めに注文を。
▶ ギフトカード（Amazonギフト券・スタバカード）→ コンビニでもオンラインでも即購入可能。
▶ 熨斗・のし・ラッピングが必要な場合は2週間前までに注文しましょう。
プレゼント選びで失敗しない比較表
迷ったら「消え物」が最も外れません。
ギフト券は無難ですが、心がこもりにくい印象を与えることがあります。
| 種類 | 失敗率 | 無難度 | おすすめ度 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|---|
| 消え物（お菓子・飲み物） | ★☆☆ 低 | ★★★ 高 | ★★★ 最高 | 全シーン・特に送別会 |
| 実用品（タンブラー等） | ★★☆ 中 | ★★☆ 中 | ★★☆ 高 | 好みがわかる相手・男性 |
| ギフト券（Amazon・スタバ） | ★☆☆ 低 | ★★★ 高 | ★★☆ 高 | 好みが全くわからない場合 |
| 花束 | ★☆☆ 低 | ★★☆ 中 | ★★☆ 高 | 送別会・記念の場 |
迷ったら消え物が最も無難です。
失敗率が最も低く、誰に贈っても喜ばれます。
予算内でブランド品を選べばさらに好印象になります。
歓送迎会のプレゼントでよくある質問
まとめ｜歓送迎会のプレゼントは相手基準で選べば失敗しない
迷ったら今すぐこの3つから選んでください。
幹事でも安心できる鉄板の選択肢です。
① ヨックモック（消え物・全員に使える定番）
個包装で配りやすく、好みに左右されにくい。送別・歓迎どちらにも対応。予算3,000〜4,000円。
② サーモスのタンブラー（実用品・特に男性に）
仕事で毎日使える。長く使うたびに贈った気持ちが伝わる。予算3,000〜5,000円。
③ Amazonギフト券（全対応・好みがわからないとき）
好きなものを選んでもらえる。荷物にならない。オンラインで即購入可能。
【選び方の基本】
迷ったら「消え物（お菓子・飲み物）」か「実用品（タンブラー・文房具）」を選ぶ。
【予算の目安】
合計3,000〜5,000円・一人あたり300〜500円が一般的な相場。
役職者・長年在籍者は5,000〜10,000円が目安。
【渡すタイミング】
会の終盤・締めの直前に代表者が一言添えて渡す。
【避けるもの】
好みが分かれるもの・大きくて持ち帰りにくいもの・高額すぎるもの。
【メッセージカード】
全員が署名したカードを添えるとプレゼント本体以上の感動を生む。
□ 消え物か実用品から選んでいるか
□ 予算の上限を決めてから商品を探しているか
□ 相手が持ち帰りやすいサイズか
□ 集金は主役に見えない形で済ませているか
□ 渡す代表者と段取りを共有しているか
□ メッセージカードを添えるか決めているか