夏に取引先や顧客へ社外メールや手紙を送るとき、「どの季節の挨拶を使えばいいか」と迷っていませんか。
今日の日付で使える例文は、下の表からすぐに確認できます。
【6月】 拝啓 梅雨の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
【7月】 拝啓 盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
【8月・立秋前まで】 暑中お見舞い申し上げます。
【8月・立秋後〜】 残暑お見舞い申し上げます。
夏のビジネス挨拶は「時期」と「相手との関係」の2点で選ぶのが基本です。
書き出し・結びの詳しい例文は以下でまとめています。
・6月・7月・8月で使う時候の挨拶の違いと選び方
・取引先・顧客・上司向けの書き出し・結びの例文
・よくある失敗例と定型文をアレンジするコツ
・暑中見舞い・残暑見舞いの使い分けと完成例文
この記事の目次
夏のビジネス挨拶の基本
漢語調と口語調の選び方
夏のビジネス挨拶には「漢語調」と「口語調」の2種類があります。
どちらを選ぶかは、相手との関係と文書の格式で決まります。
| 種類 | 例 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 漢語調 | 盛夏の候・炎暑の候 | 手紙・挨拶状・初めての取引先・格式ある文書 |
| 口語調 | 毎日厳しい暑さが続いておりますが | ビジネスメール・日常的な社外連絡 |
・初めての取引先・重要な文書 → 漢語調（拝啓〜敬具形式）
・継続的な取引先・メール → 口語調でも失礼なし
・上司・社内メール → 「お疲れ様です」から始め、季節感は短く一言
・迷ったら漢語調を選ぶと無難。メールでも使えます
メールでは時候の挨拶を省略できるケース
ビジネスメールで時候の挨拶は必須ではありません。
次の場面では省略してもマナー違反にはなりません。
・緊急度の高い連絡・問い合わせへの返信
・社内メール・上司への報告連絡
・1往復目ではなく2往復目以降のやりとり
一方、初めての取引先・案内状・お礼状・挨拶状には季節の挨拶を入れると丁寧な印象を与えます。
継続的な取引先へのメールでは、長い時候の挨拶を省いて「毎日暑いですが、いかがでしょうか」の一文だけ添える形が実際には多く見られます。
丁寧さより読みやすさを優先した方が、かえって好印象を与えることもあります。
初めての相手や正式な文書には漢語調をしっかり入れ、関係が続く相手には短く自然な表現を選ぶ——この使い分けが実務では自然な判断です。
よくある失敗例と対策
夏のビジネス挨拶でよく見かける失敗を紹介します。
夏のビジネス挨拶早見表｜6〜8月×場面別
「今日の日付でどれを使えばいい？」——そんなときはこの表で確認してください。
各時期のおすすめ表現と、迷ったときの口語調の一言を一覧にまとめています。
| 送る時期 | おすすめの時候の挨拶 | 迷ったときの一言 | 文書の種類 |
|---|---|---|---|
| 6月 | 梅雨の候・初夏の候 | 梅雨の季節となりましたが〜 | メール・手紙共通 |
| 7月上旬（7/7〜） | 小暑の候・盛夏の候 | 毎日厳しい暑さが続いておりますが〜 | メール・手紙共通 |
| 7月中〜下旬 | 盛夏の候・大暑の候（7/23〜） | 毎日厳しい暑さが続いておりますが〜 | メール・手紙共通 |
| 8月（立秋前〜8/6） | 大暑の候→暑中見舞い | 暑中お見舞い申し上げます | はがき・手紙推奨 |
| 8月（立秋後8/7〜） | 残暑の候→残暑見舞い | 残暑お見舞い申し上げます | はがき・手紙推奨 |
時期別の選び方と例文
早見表で時期を確認したら、次はなぜその表現を使うのかを押さえておきましょう。
使い分けの理由がわかると、例文をアレンジするときにも迷いにくくなります。
6月のビジネス挨拶例文
6月は梅雨の時期です。「梅雨の候」を選べば6月全般で失敗しません。
梅雨のない地域への文書には「初夏の候」「向暑の候」を使いましょう。
実際のビジネスメールでは「梅雨の季節となりましたが」のような短い口語調の一文の方が、漢語調より自然に読まれるケースも多くあります。
7月のビジネス挨拶例文
7月は梅雨明け後から夏本番に入ります。
「盛夏の候」が7月を通じて最も使いやすい季節の挨拶です。
上旬は「小暑の候」、下旬は「大暑の候」も適切です。
実際のビジネスメールでは、漢語調より口語調の方が読みやすいと感じる場面も多く、相手との関係で使い分けるのが自然です。
7月のビジネス向け例文をさらに詳しく確認したい方は「7月のビジネス向け時候挨拶の例文」もあわせてご参照ください。
8月のビジネス挨拶例文
8月は立秋（8月7日頃）を境に使う表現が変わります。
立秋前は「暑中見舞い」、立秋後は「残暑の候」または「残暑見舞い」が基本です。
夏のビジネス挨拶の結び例文
夏の結びは「相手の体調を気遣う一文」が定番です。
書き出しの文体（漢語調・口語調）と揃えることで、文書全体に統一感が生まれます。
相手との関係性に合わせて文章量を調整するのも大切です。
長い結びは手紙向き、メールは一文で簡潔にまとめると読みやすい印象になります。
暑中見舞いと残暑見舞いの使い分け
暑中見舞いと残暑見舞いの違いは「送る時期」だけです。
切り替えの基準は立秋（8月7日頃）の前か後かの一点です。
| 種類 | 送る時期 | 書き出し |
|---|---|---|
| 暑中見舞い | 小暑（7月7日頃）〜立秋前日（8月6日頃） | 暑中お見舞い申し上げます |
| 残暑見舞い | 立秋（8月7日頃）〜8月末頃 | 残暑お見舞い申し上げます |
・「残暑見舞い」を7月に送る → 7月は必ず「暑中見舞い」
・「暑中見舞い」を8月中旬に送る → 立秋以降は「残暑見舞い」
立秋の日付は年によって1日前後するため、カレンダーで確認することをおすすめします。
書き方や文例をさらに詳しく知りたい方は「暑中見舞いの書き方・文例」もご参照ください。
夏のビジネス挨拶で気をつけること
| 避けたい表現・NG例 | 理由・対策 |
|---|---|
| 「残暑の候」を7月に使う | 立秋前は「残暑」ではない。7月は「盛夏の候」「大暑の候」 |
| 「初夏の候」を8月に使う | 8月は盛夏・晩夏の季節。「残暑の候」「晩夏の候」を使う |
| 「梅雨の候」を北海道に送る | 梅雨のない地域には「初夏の候」「向暑の候」 |
| 漢語調と口語調の混在 | 書き出しから結びまで文体を揃える |
| 「お体にご自愛ください」 | 「自愛」に体を大切にする意味が含まれる。「どうかご自愛ください」が正解 |
夏のビジネス挨拶のよくある質問
まとめ｜夏のビジネス挨拶は時期と相手で選ぶ
夏のビジネス挨拶は「送る時期」と「相手との関係」の2点で選ぶだけです。
次の3つを覚えておけば、夏の社外メール・手紙・挨拶状のほとんどに対応できます。
6月 → 梅雨の候（梅雨のない地域は「初夏の候」）
7月 → 盛夏の候（7月全体で使える最も安全な時候の挨拶）
8月 → 立秋前は暑中見舞い、立秋後は残暑の候
・初めての取引先・正式な文書：漢語調＋拝啓〜敬具
・日常的なビジネスメール：口語調でも十分
・結びには「どうかご自愛ください」を添える
・漢語調と口語調を混在させない
・「残暑見舞い」は立秋（8月7日頃）以降のみ使用可
例文をそのまま使いながら、相手の名前や状況を一言加えることで、定型文でも温かみのある季節の挨拶になります。
形式を整えることも大切ですが、伝わるのは相手への気遣いです。
夏のビジネス挨拶で最も大切なのは「送る時期」と「相手との関係」で表現を選ぶことです。
6月は「梅雨の候」、7月は「盛夏の候」、立秋以降は「残暑の候」を基準にすれば、ほとんどの場面に対応できます。
例文をそのまま使うのも問題ありませんが、相手の状況や近況に触れた一言をアレンジとして加えると、定型文でも気遣いが伝わる挨拶文に変わります。
難しく考えすぎず、まずは例文を土台に自分らしい一文を添えてみてください。
記事を参考にすれば、6月・7月・8月の夏のビジネス挨拶で迷うことなく、相手や時期に合わせた自然な文章をすぐに作成できます。
6月・7月・8月それぞれの時候の挨拶や、用途別の例文を詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
※本記事は二十四節気や一般的なビジネスマナーを参考に作成しています。
時候の挨拶は地域や気候によって使い方が異なる場合がありますので、実際の季節感に合わせてご活用ください。
当サイトでは6月・7月・8月、ビジネス向け・カジュアル向けなど夏の挨拶をシリーズで解説しています。