「突然、歓迎会の挨拶を任された」
「何を話せばいいか全くわからない」
そんな状況でもこの記事だけで解決できます。
実際の歓迎会進行・スピーチを元に構成した、立場別のコピペOK例文集です。
感謝→一言→締めの3ステップに当てはめるだけで失敗しません。
▼ 結論だけ先に|立場別・最短例文
・幹事:「ただいまより〔名前〕さんの歓迎会を始めます。まず〔上司名〕よりご挨拶をいただきます。」
・上司:「〔名前〕さんのご入社を心よりお祝いします。一緒に頑張っていきましょう。」
・乾杯:「〔名前〕さんのご入社をお祝いして、乾杯。」
・新入社員:「〔名前〕です。精一杯頑張ります。よろしくお願いします。」
詳しい例文は下のセクションから選んでください。
▼ 迷ったらこれだけ覚えてください
歓迎会の挨拶=感謝 → 一言 → 締め
① 感謝:「本日はお集まりいただき、ありがとうございます。」
② 一言:歓迎の言葉 / 新人への期待 / 自己紹介 など(立場で選ぶ)
③ 締め:「よろしくお願いいたします」「乾杯」「一本締めで」
この3ステップだけです。例文はこの下にあります。
▼ この記事でわかること
・歓迎会の挨拶の基本マナーと長さの目安
・開会から締めまでの進行の流れと順番
・幹事・上司・新人の立場別コピペOK例文
・乾杯・中締め・お開きの例文
・よくある失敗と避けるべきNG表現
歓迎会の挨拶マナー|失敗しないための基本3点
「短く・感謝と歓迎を入れる・内輪ネタを避ける」の3点を守るだけで、どの立場でも失敗しません。
長さは1分前後を目安にする
立場ごとの適切な長さを把握しておきましょう。
短いほど場の空気が保たれます。
| 立場 | 目安の長さ | ポイント |
|---|
| 幹事・開会 | 30秒以内 | 次のパートへのつなぎが役割。短く締める |
| 上司・歓迎挨拶 | 1〜2分 | 歓迎の温かさ+新人への期待を伝える |
| 乾杯の発声 | 30秒以内 | 長くなるほど場が冷える。絶対に短く |
| 新入社員の挨拶 | 1〜2分 | 名前・一言・抱負の3点でまとめる |
| 締め・中締め | 1〜2分 | 感謝+一本締めへつなぐ |
まずは感謝と歓迎の言葉を入れる
どの立場の挨拶でも、最初の一言は「感謝か歓迎」から始めると好印象になります。
最初の言葉で会の雰囲気が決まります。
感謝から始まる冒頭フレーズ
・「本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。」
・「このような会を開いていただき、誠にありがとうございます。」
・「本日はありがとうございます。」(短め版)
歓迎から始まる冒頭フレーズ
・「〔名前〕さんのご入社を、チーム一同心よりお祝い申し上げます。」
・「〔名前〕さん、ようこそ私たちのチームへ。」
・「新しいメンバーを迎えることができ、大変嬉しく思います。」
内輪ネタと長話は避ける
歓迎会の挨拶でやってはいけないこと
❌ 一部の人にしかわからない内輪ネタ → 新メンバーが置いてけぼりになる
❌ 2分以上の長話 → 参加者がグラスを持ったまま疲弊する
❌ プレッシャーをかける発言 → 「頑張らないと怖いよ」などは初日に不要
❌ 相手と前任者を比べる → 「前の人はすごかった」は絶対NG
→ 歓迎会の挨拶は「温かく・短く・前向きに」が鉄則
歓迎会の挨拶|流れと順番を確認する
「開会→上司挨拶→乾杯→歓談→新人挨拶→締め」の6ステップが基本です。
▼ 歓迎会の挨拶 進行の流れ① 開会 → ② 上司挨拶 → ③ 乾杯 → ④ 歓談 → ⑤ 新人挨拶 → ⑥ 締め
開会の挨拶
幹事・司会が担当します。役割は「会の始まりを宣言すること」だけです。長くする必要はなく、30秒以内でOKです。
上司の歓迎挨拶と乾杯
最上位の上司が歓迎挨拶を担当し、2〜3番手の上司が乾杯を担当するのが一般的です。歓迎挨拶は1〜2分、乾杯は30秒以内が目安です。
新入社員の自己紹介
歓談がひと段落した後(乾杯から30〜40分後)に入れるのが自然です。場が温まってから話してもらう方が、新人も参加者もリラックスして聞けます。
締めの挨拶
2番手の上司が担当するのが慣習です。感謝の言葉+一本締めへの誘導で1〜2分でまとめましょう。
歓迎会の挨拶|幹事・司会進行の例文【コピペOK】
幹事の役割は「つなぐこと」です。
短く・シンプルに・次のパートへつなぐだけでOKです。
開会で使える短い例文
開会の挨拶は30秒以内が鉄則です。
「会の始まりを宣言して、次の担当者へつなぐ」だけで完成します。
★ 開会①(定番・コピペOK)
本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。 ただいまより、〔名前〕さんの歓迎会を始めさせていただきます。 まず初めに、〔上司名〕よりご挨拶をいただきます。
★ 開会②(シンプル・短め)
本日はご参集いただき、ありがとうございます。 ただいまより〔名前〕さんの歓迎会を開会いたします。 はじめに〔部長名〕よりご挨拶をいただきます。
司会進行につなぐ例文
各パートの間をつなぐ司会フレーズです。
「ありがとうございました」「続きまして」の2点セットで自然につながります。
★ 乾杯への移行フレーズ
ありがとうございました。 それでは乾杯のご発声を〔課長名〕にお願いしたいと思います。 皆さま、お飲み物をご準備ください。
★ 新人紹介のつなぎ文
そろそろお食事も進んでまいりましたので、本日の主役〔名前〕さんより一言いただきたいと思います。 〔名前〕さん、よろしくお願いいたします。
締めへの移行フレーズ
そろそろお時間となりましたので、締めに入らせていただきます。 最後に〔次長名〕よりご挨拶をいただきます。
閉会の挨拶
以上をもちまして、〔名前〕さんの歓迎会を閉会いたします。 本日はありがとうございました。お忘れ物にはお気をつけてお帰りください。
カジュアルな会の言い方
★ カジュアル開会(少人数・同期向け)
今日はお集まりありがとうございます。 〔名前〕さんの歓迎会、始めましょう。 まず〔上司名〕から一言お願いします。
カジュアルなつなぎ文
それでは乾杯しましょう。〔名前〕さん、乾杯をお願いします。 みんな、グラスを持って。
歓迎会の挨拶|上司・先輩が使える例文【コピペOK】
歓迎の温かさと新メンバーへの期待を1〜2分でまとめれば十分です。
かしこまった歓迎会の例文
役員・取引先が参加する正式な場では、格式のある表現を使います。
「歓迎→期待→一緒に頑張ろう」の3段構成でまとめましょう。
★ 上司①(フォーマル・定番)
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。 〔名前〕さんのご入社を、チーム一同心よりお祝い申し上げます。 まだ慣れないことも多いと思いますが、遠慮せずに何でも相談してください。 〔名前〕さんのご活躍を楽しみにしています。今夜は楽しんでいきましょう。
上司②(複数名の新メンバーがいる場合)
本日はありがとうございます。 新しいメンバーの皆さんをお迎えできて、チーム一同大変嬉しく思っています。 皆さん、それぞれの個性を活かして、一緒に良いチームを作っていきましょう。 今日はゆっくり楽しんでください。
上司③(異動・中途入社の場合)
〔名前〕さんが私たちのチームに加わってくださること、大変嬉しく思います。 〔名前〕さんのこれまでのご経験を活かして、ともに頑張っていただければと思います。 遠慮なく声をかけてください。今夜はよろしくお願いします。
上司④(定年退職・次のステップへ向かう方への締め)
〔名前〕さん、長年にわたるご尽力に、心より感謝申し上げます。 今後のご健勝とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。
やわらかく迎える例文
★ やわらかい①(チームの雰囲気を伝える)
〔名前〕さん、ようこそ。一緒に働けることを楽しみにしていました。 うちのチームは気さくな人ばかりなので、すぐに馴染んでもらえると思います。 わからないことは何でも聞いてください。
やわらかい②(先輩として一言)
〔名前〕さん、いらっしゃい。お待ちしていましたよ。 なんでも気軽に声をかけてください。一緒に頑張りましょう。
乾杯前に使える一言
乾杯の発声は、30秒以内が絶対です。
「歓迎の一言→活躍への期待→乾杯」の3点だけで完成します。
★ 乾杯①(定番・どの場面でも)
〔名前〕さんのご入社を、チーム一同心よりお祝い申し上げます。 〔名前〕さんのご活躍とチームのさらなる発展を祈念して、乾杯。
★ 乾杯②(やわらかい・カジュアル)
〔名前〕さん、ようこそ。一緒に頑張っていきましょう。 皆さん、乾杯。
乾杯③(最短・30秒以内)
〔名前〕さんのご入社をお祝いして、乾杯したいと思います。 ご唱和ください。乾杯。
乾杯④(複数名の場合)
本日歓迎する皆さんのご入社をお祝いして、乾杯。
歓迎会の挨拶|新入社員が使える例文【コピペOK】
「感謝→自己紹介→抱負」の3段構成で1分以内。
緊張してもこの型で話せば失敗しません。
まず伝えるお礼の言葉
挨拶の冒頭は必ずお礼から始めます。
この一言があるだけで「礼儀がある人」という印象が最初に確定します。
★ お礼フレーズ(定番)
「本日はこのような温かい会を開いていただき、ありがとうございます。」
お礼フレーズ(短め)
「本日はありがとうございます。」
自己紹介の入れ方
自己紹介は「名前+出身・経歴の1点+趣味など一言」でまとめます。
話しかけてもらいやすいネタを1点だけ入れるのがポイントです。
★ 自己紹介フレーズ(新卒)
〔学校名〕を卒業し、このたび入社いたしました〔名前〕と申します。 出身は〔出身地〕で、学生時代は〔部活・ゼミなど〕に取り組んでおりました。
★ 自己紹介フレーズ(中途・異動)
〔前の会社・部署〕から参りました〔名前〕と申します。 前職では〔職種・業務〕を担当しておりました。
抱負を短く伝える例文
抱負は1〜2文で十分です。
長々と語ると「自己PRが多い」印象になります。前向きな意気込みを一言添えて「よろしくお願いいたします」で締めましょう。
★ 1分スピーチ①(定番・完全版)
本日はこのような温かい会を開いていただき、ありがとうございます。 〔学校名〕を卒業し、このたび入社いたしました〔名前〕と申します。 出身は〔出身地〕で、趣味は〔趣味〕です。もし共通の話題があればぜひ声をかけてください。 まだまだ未熟な点が多いかと思いますが、皆さまのご指導をいただきながら一日でも早く力になれるよう精一杯努めてまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
★ 一言版(30秒・急に振られたとき)
〔名前〕です。一日でも早く皆さんのお役に立てるよう頑張ります。どうぞよろしくお願いします。
緊張タイプ向け(正直に伝える)
〔名前〕と申します。緊張していますが、仕事への気持ちは本物です。精一杯頑張りますのでよろしくお願いいたします。
中途・異動版(経験を活かす)
本日はありがとうございます。〔前の部署・会社〕から参りました〔名前〕です。 前職での経験を活かしながら、新しい環境でも貢献できるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
歓迎会の挨拶|乾杯と締めの例文【コピペOK】
乾杯は30秒以内・締めは1〜2分以内でまとめるのが鉄則です。
乾杯の発声例文
★ 乾杯・フォーマル(コピペOK)
〔名前〕さんのご入社を、チーム一同心よりお祝い申し上げます。 〔名前〕さんのご活躍とチームのさらなる発展を祈念して、乾杯。
★ 乾杯・カジュアル(コピペOK)
〔名前〕さん、ようこそ。一緒に頑張っていきましょう。皆さん、乾杯。
乾杯・最短版(コピペOK)
〔名前〕さんのご入社をお祝いして、乾杯したいと思います。ご唱和ください。乾杯。
乾杯前の呼びかけ
「皆さま、お飲み物をご準備ください。」 「グラスのご準備はよろしいでしょうか。」
中締めの例文
二次会がある場合は「中締め」として一次会を締めます。
「感謝→新人への一言→一本締め→二次会案内」の流れで進めましょう。
★ 中締め①(二次会あり・コピペOK)
本日はこれをもちまして一次会を締めさせていただきます。 〔名前〕さん、本当によろしくお願いします。皆さまのご参加に感謝申し上げます。 一本締めをお願いします。ヨッ。(パン)ありがとうございました。 このあと〔場所〕にて二次会を予定しております。ぜひご参加ください。
中締め②(やわらかい)
そろそろ締めたいと思います。〔名前〕さん、今日はありがとうございました。 皆さんも今日はありがとうございました。一本締めで。ヨッ。(パン)ありがとうございました。
お開きの一言例文
★ 締め(完全な締め・コピペOK)
そろそろお時間となりましたので、締めさせていただきます。 〔名前〕さん、改めてようこそ。一緒に頑張っていきましょう。 本日お集まりいただいた皆さまに心より感謝申し上げます。 最後に一本締めでお開きにしたいと思います。ヨッ。(パン)ありがとうございました。
★ 閉会の辞(幹事・司会)
以上をもちまして〔名前〕さんの歓迎会を閉会いたします。 本日はありがとうございました。お気をつけてお帰りください。
歓迎会の挨拶でよくある失敗と改善例
「長すぎる・紹介が雑・堅すぎる」の3つを避けるだけで、挨拶の質が大きく上がります。
長すぎてまとまらない(NG vs OK)
❌ NG:3分以上の自己紹介や挨拶
「私が〔名前〕さんと出会ったのは〜年前のことで……(2分経過)……というわけで、今日はよろしくお願いします。」
→ 参加者が「まだ終わらない?」と感じ始める。
⭕ OK:1分以内にコンパクトに
「〔名前〕さんのご入社を心よりお祝いします。一緒に頑張っていきましょう。では乾杯。」
→ 短い挨拶は「気が利く人」の印象を与える。
相手の紹介が雑になる(NG vs OK)
❌ NG:名前だけで紹介が終わる
「えー、〔名前〕さんです。よろしくお願いします。以上です。」
→ 新メンバーへの敬意が感じられない。場が盛り上がらない。
⭕ OK:一言添えて温かく紹介する
「〔名前〕さんは〔出身・経歴・趣味の一点〕です。仲良くしてあげてください。」
→ 参加者が話しかけるきっかけができる。
堅すぎて場が重くなる(NG vs OK)
❌ NG:ビジネス文書のような挨拶
「陽春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたびご入社いただいた……」
→ 歓迎会には堅すぎる。場が緊張してしまう。
⭕ OK:温かいトーンでやわらかく
「〔名前〕さん、ようこそ。来てくれて嬉しいです。今日は楽しんでいきましょう。」
→ 歓迎会は「温かく・前向きに」がちょうどいい。
歓迎会の挨拶でよくある質問
歓迎会の挨拶の順番はどう決めるのが正解ですか?
基本は「最上位者→2番手→3番手」の役職順です。主催者挨拶は最上位者、乾杯は2〜3番手、締めは2番手が担当するのが一般的です。詳しくは「歓迎会 挨拶 順番」の記事で解説しています。
新入社員の挨拶はどのくらいの長さが適切ですか?
1〜2分が目安です。「一言どうぞ」と言われた場合は30秒以内でOKです。短い方が「空気が読める新人」という好印象を与えます。「感謝→自己紹介→抱負」の3点だけ入れれば十分です。
乾杯の挨拶は誰が担当するのが一般的ですか?
役職が2〜3番手の上司・先輩が担当するのが一般的です。最上位者が歓迎挨拶を担当した場合、乾杯は次の役職者に任せるのが慣習です。少人数の場合は幹事や先輩が担当しても問題ありません。
メモを見ながら話してもいいですか?
まったく問題ありません。特に緊張しやすい人や長い挨拶を任された場合は、メモを手に持って見ながら話す方が安心です。「名前・感謝・一言・よろしく」の4点だけメモしておけば十分です。
笑いを取る必要はありますか?
不要です。歓迎会の挨拶で笑いを狙いにいくとリスクが高まります。「温かく・短く・前向きに」が最も評価されます。どうしてもユーモアを入れたいなら「長い挨拶は苦手なので短くします」など自虐的な一言を添えるだけで十分です。無理に笑わせようとする方が場が冷えます。
挨拶に名前は必ず入れるべきですか?
入れるべきです。特に乾杯・上司の歓迎挨拶では「〔名前〕さんのご入社をお祝いして」と名前を呼ぶだけで、その人のための挨拶であることが全員に伝わります。名前がない挨拶は誰への挨拶かわかりにくくなるため、必ず1回は呼びましょう。
挨拶が長くなりすぎたときはどうすればいいですか?
「以上です」ではなく、話の途中でも「では乾杯」「よろしくお願いします」と締め言葉を言えばその場で終わらせられます。事前に「名前→感謝→締め」の3点だけメモして持っておくと長くなりません。時計を見て1分を超えたら締め言葉に移ると覚えておくのが最善策です。
まとめ|歓迎会の挨拶は立場別で選べば安心
感謝→一言→締めの3ステップ。
今すぐ例文を選んで使えます。
▼ 迷ったらこれを読めばOK|30秒でわかる歓迎会の挨拶まとめ
・立場が何であれ「感謝→一言→締め」の3ブロックで完成する
・幹事・乾杯は30秒以内。上司・新人は1〜2分が目安
・内輪ネタ・長話・プレッシャーをかける発言は避ける
・メモを見ながら話してOK。短い挨拶ほど「気が利く人」に見える
→ 例文を1つ選んで〔名前〕を変えるだけで今日すぐ使えます
▼ 立場別・今すぐ使える例文まとめ
【幹事・開会】
本日はお集まりいただきありがとうございます。ただいまより〔名前〕さんの歓迎会を始めさせていただきます。まず〔上司名〕よりご挨拶をいただきます。
【上司・歓迎挨拶】
〔名前〕さんのご入社を、チーム一同心よりお祝い申し上げます。遠慮なく何でも相談してください。〔名前〕さんのご活躍を楽しみにしています。
【乾杯】
〔名前〕さんのご入社をお祝いして、乾杯したいと思います。ご唱和ください。乾杯。
【新入社員】
本日はありがとうございます。〔名前〕です。一日でも早く皆さんのお役に立てるよう頑張ります。どうぞよろしくお願いします。
【締め】
そろそろ締めさせていただきます。〔名前〕さん、よろしくお願いします。皆さまに感謝して、一本締めで。ヨッ。(パン)ありがとうございました。
歓迎会の挨拶まとめ
【幹事】30秒以内・次のパートへつなぐだけ
【上司】1〜2分・歓迎の温かさ+新人への期待
【乾杯】30秒以内(絶対)・歓迎の一言→乾杯
【新入社員】1〜2分・感謝→自己紹介→抱負
【締め】1〜2分・感謝→一本締めへ誘導
【共通のNG】長話・内輪ネタ・プレッシャーをかける発言