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【歓送迎会の挨拶】例文と順番・締め方まとめ【失敗しない】

【歓送迎会の挨拶】例文と順番・締め方まとめ【失敗しない】

歓送迎会の挨拶で失敗すると、場が一瞬冷えます。
特に乾杯と締めは要注意です。

でも大丈夫。
「順番」と「型」さえ知っていれば、誰でも失敗せず乗り切れます。

感謝・歓迎・期待の3つを短くまとめるだけで十分です。
立場別のコピペOK例文もまとめました。

▼ 迷ったらこの流れで進めるだけでOK

順番担当内容・目安の長さ
① 開会の挨拶幹事・司会場を整える一言。30秒〜1分
② 主催者挨拶上司・主催者感謝と歓迎・送別の言葉。1〜2分
③ 乾杯の挨拶上司・先輩短く前向きな一言。30秒
④ 歓談・食事全員メインの時間
⑤ 主賓の挨拶送られる側・迎えられる側感謝の言葉。1〜2分
⑥ 締めの挨拶上司・先輩中締め or 締め。1分
⑦ 閉会の挨拶幹事・司会案内・次回予告。30秒
▼ この記事でわかること
 ・歓送迎会の挨拶の順番と各パートの役割
・開会・乾杯・締めのコピペOK例文
・上司・送られる側・迎えられる側の立場別例文
・締めの挨拶で失敗しないコツと意識したいポイント

歓送迎会の挨拶はこの流れでOK

「開会→主催者挨拶→乾杯→歓談→主賓挨拶→締め」の6ステップで進めれば間違いありません。

まずは全体の流れを把握してから、自分の担当パートを確認してください。

まずは開会の挨拶で場を整える

開会の挨拶は幹事・司会の担当です。
役割は「場の始まりを告げること」だけ。

ここで長くしてしまうと、最初から場の空気が重くなります。

30秒でOKです。

★ 開会の挨拶（定番）
本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。 ただいまより、〔〇〇さん〕の歓送迎会を始めさせていただきます。 最初に、〔上司の名前〕より一言ご挨拶いただきます。
開会の挨拶（送別・退職向け）
本日はご参集いただき、誠にありがとうございます。 〔〇〇さん〕の送別会を開会いたします。 はじめに、〔部長名〕よりご挨拶をいただきます。

乾杯は短く前向きにまとめる

乾杯の挨拶は「短くて前向き」が鉄則です。

乾杯の前に長々と話す人ほど場が冷えます。

30秒以内に収めれば、それだけで好印象です。

★ 乾杯の挨拶（定番・短め）
〔〇〇さん〕、これまでの長きにわたるご活躍に感謝申し上げます。 また、〔△△さん〕の新たなスタートを心よりお祝い申し上げます。 皆さん、ご唱和をお願いします。乾杯。
乾杯の挨拶（歓迎・着任向け）
このたび私たちのチームに加わった〔△△さん〕を歓迎して、乾杯したいと思います。 〔△△さん〕のご活躍と、チームのさらなる発展を祈念して、乾杯。

主賓（送られる側・迎えられる側）の挨拶タイミング

乾杯が終わり、歓談が始まった頃合いを見て主賓（送られる側・迎えられる側）に挨拶をお願いします。幹事が一言添えると流れがスムーズになります。

主賓紹介（幹事のつなぎ言葉）
それでは、〔〇〇さん〕より一言ご挨拶をいただきたいと思います。〔〇〇さん〕、よろしくお願いいたします。
複数の主賓がいる場合のつなぎ
続きまして、本日の主役の皆さまから順にご挨拶をいただきます。まず〔送られる側の名前〕さんより、一言いただけますでしょうか。

歓送迎会の挨拶の順番と役割

各パートには「伝えるべきこと」が決まっています。

自分の担当パートだけ覚えれば大丈夫です。

開会の挨拶で伝えること

開会の挨拶で入れる3点
① 集まってくれたことへのお礼（「お忙しいところ〜」）
② 会の名前と開会宣言（「〇〇の歓送迎会を開会いたします」）
③ 最初の挨拶者の紹介（「〇〇部長よりご挨拶をいただきます」）
この3点を30秒〜1分でまとめるだけでOKです。

乾杯の挨拶で伝えること

乾杯の挨拶で入れる3点
① 送られる側への感謝 or 迎えられる側への歓迎（1文）
② 今後への期待・激励（1文）
③ 「乾杯」の音頭（「ご唱和をお願いします。乾杯」）
長くて30秒。
「乾杯」の前に話が長い人は嫌われます。
短く潔くがベストです。

締めの挨拶で伝えること

締めの挨拶で入れる3点
 ① 会の締めの宣言（「そろそろ締めさせていただきます」）
② 参加者・主役への感謝（「本日はお集まりいただき〜」）
③ 今後への期待・一本締めor三本締めへの誘導
中締め（まだ続く場合）と完全な締め（解散）で内容が少し変わります。

歓送迎会の挨拶例文【そのまま使える】

歓送迎会の挨拶例文【そのまま使える】

〔　〕の部分を書き換えるだけで完成します。

立場に合うものを選んでコピペしてください。

上司・主催者の挨拶例文

主催者挨拶は「感謝→送別or歓迎の言葉→今後への期待」の3段構成でまとめます。1〜2分が目安です。

★ 主催者挨拶①（送別・退職向け）
本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。 〔〇〇さん〕は、〔年数〕年間にわたってこのチームを支えてくださいました。〔具体的なエピソードや功績を一言〕。 〔〇〇さん〕と仕事ができたことを誇りに思います。新しい場所でも、ぜひ元気にご活躍ください。 本日は短い時間ですが、皆さん楽しんでいきましょう。
★ 主催者挨拶②（歓迎・着任向け）
本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。 このたび私たちのチームに〔△△さん〕をお迎えすることができ、大変嬉しく思います。 〔△△さん〕のご経験とご活躍を、ぜひ私たちのチームで発揮していただければと思います。どうかよろしくお願いいたします。 今夜は〔△△さん〕とゆっくり交流できる良い機会です。皆さん楽しんでいきましょう。
主催者挨拶③（歓送迎・両方いる場合）
本日はお忙しいところお集まりいただき、誠にありがとうございます。 本日は〔〇〇さん〕のご送別と、〔△△さん〕の歓迎を兼ねた会として開催させていただきます。 〔〇〇さん〕、長年のご尽力に心より感謝申し上げます。〔△△さん〕、どうぞよろしくお願いいたします。 今夜は楽しい時間を過ごしましょう。
主催者挨拶④（異動・転勤向け）
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。 〔〇〇さん〕は〔部署・拠点〕への異動が決まりました。〔〇〇さん〕と一緒に仕事をした〔年数〕年間は、私にとっても大変刺激的な日々でした。 新しい場所でのご活躍を心よりお祈りしております。今日は餞別の気持ちを込めて、楽しんでいってください。

送られる側の挨拶例文

退職・異動・転勤で送られる側は「感謝→思い出→今後への言葉」の3段構成でまとめます。長くても2分が目安です。

★ 送られる側①（退職・定年）
このような盛大な会を開いていただき、誠にありがとうございます。 〔年数〕年間、本当にたくさんの方にお世話になりました。特に〔具体的な感謝の一言〕。 これからも皆さんのご活躍を陰ながら応援しております。 長い間、本当にお世話になりました。ありがとうございました。
★ 送られる側②（異動・転勤）
本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。 〔年数〕年間、皆さんと一緒に仕事ができたことは、私にとってかけがえのない経験です。〔思い出や感謝の一言〕。 新しい場所でも、ここで学んだことを活かして頑張ります。 またいつかご一緒できる機会があれば嬉しいです。本当にありがとうございました。

迎えられる側の挨拶例文

新たに着任した側は「自己紹介→意気込み→よろしくお願いします」の3段構成でまとめます。明るく簡潔に1〜2分でOKです。

★ 迎えられる側①（着任・転入）
本日はこのような会を開いていただき、ありがとうございます。 〔前の部署・会社〕から参りました〔名前〕と申します。 まだ慣れないことも多いかと思いますが、皆さんから多くのことを学ばせていただきながら、チームに貢献できるよう努めてまいります。 どうぞよろしくお願いいたします。
★ 迎えられる側②（新入社員）
本日はこのような温かい会を開いていただき、誠にありがとうございます。 〔学校名〕を卒業し、このたび入社いたしました〔名前〕と申します。 社会人としてまだまだ未熟ですが、皆さまのご指導をいただきながら成長してまいりたいと思います。 どうぞよろしくお願いいたします。

歓送迎会の締めの挨拶で失敗しないコツ

「中締め」か「完全な締め」かを事前に確認してから臨めば失敗しません。

中締めと締めの違いを知る

中締め（まだ二次会などが続く）
・「本日はこれをもちまして一次会を締めさせていただきます」
・参加者が帰ってもよい合図
・一本締めなどで締める
・その後の案内（二次会など）をセットで伝える
完全な締め（解散する）
・「本日はこれをもちまして歓送迎会を締めさせていただきます」
・解散の合図
・三本締め or 一本締めで締める
・帰り際の案内（お土産・次回の連絡など）を添える

一本締めに自然につなげる例文

★ 締めの挨拶（定番）
そろそろお時間となりましたので、締めさせていただきます。 〔〇〇さん〕、長い間本当にお疲れさまでした。〔△△さん〕、これからよろしくお願いいたします。 本日お集まりいただいた皆さんに感謝申し上げます。 最後に、〔一本締め or 三本締め〕でお開きにしたいと思います。皆さん、ご唱和ください。
中締めの挨拶（一次会終了）
皆さま、本日はありがとうございました。 本日はこれをもちまして一次会を締めさせていただきます。 お時間のある方は、このあと〔場所・案内〕で二次会を予定しております。ぜひご参加ください。 最後に一本締めでお願いいたします。用意、ヨー。（パン）ありがとうございました。
一本締めの説明を入れる場合
最後に一本締めでお開きにしたいと思います。 「一本締め」は「ヨッ」の掛け声の後に全員で一回手を叩くものです。 では、ご唱和ください。ヨッ。（パン）ありがとうございました。
三本締めの説明を入れる場合
最後に三本締めでお開きにしたいと思います。 「よーおっ」の掛け声で始まり、「パン・パン・パン、パン・パン・パン、パン・パン・パン、パン」を3回行います。 では、よーおっ。（3本）ありがとうございました。

長くしすぎず感謝で終える

締めの挨拶で意識したいポイント
 ・締めの挨拶は1分以内が理想（疲れた場の雰囲気を察する）
・「感謝の言葉」を必ず入れる（参加者全員・主役の双方に）
・一本締め or 三本締めをどちらにするか、事前に確認しておく
・幹事は締めの後の「案内（二次会・忘れ物・次回の連絡）」もセットで準備しておく

歓送迎会の挨拶で意識したいポイント

「感謝・歓迎・期待」の3つを短く入れて、内輪ネタと長話を避ければ十分です。

感謝と期待をひとこと入れる

どのパートでも「感謝」と「相手への期待or応援」の2つを入れれば印象がよくなります。

この2つが抜けると、「何を言いたかったの？」という挨拶になりがちです。

感謝の一言例
・「長い間、本当にお世話になりました」
・「チームを支えていただき、感謝しております」
・「これまでのご尽力に心より御礼申し上げます」
期待・応援の一言例
・「新しい場所でも、ぜひ元気にご活躍ください」
・「チームの一員として、これからよろしくお願いします」
・「陰ながら応援しております」

具体的なエピソードを一つだけ入れる

当たり障りのない挨拶よりも、一つだけ具体的なエピソードを入れると記憶に残ります。

「感謝ベースの一言」を1文添えるだけで、挨拶がぐっと温かくなります。

エピソードの具体例（感謝ベース）
「昨年の〔プロジェクト名〕のとき、〇〇さんに助けていただいたことが今でも印象に残っています。あのとき頼れる存在がいてくれて、本当に助かりました。」
エピソードが思い浮かばないときの代替
「〇〇さんの仕事への真摯な姿勢は、私たちにとって大きな学びでした。」 → 具体的な場面が思い出せなくても、「姿勢」「取り組み」への言葉で十分です。
エピソードの選び方のコツ
 ・参加者全員が共感できる内容にする（内輪ネタはNG）
・相手が嫌がる話（失敗談・プライベートな話）は避ける
・「〇〇のときに助けていただいた話」など、感謝ベースが無難
・1文〜2文で完結させる（長くしない）

内輪ネタや長話を避ける

❌ 避けたいパターン
・一部の人しかわからない内輪ネタ
・2分以上続く自分の話
・相手が嫌がるような失敗談・プライベートな暴露
・「本当は〜と思っていたんですが」という余計な一言
・飲み会の場で読み上げるような長文の原稿
⭕ 好印象のポイント
・短く（1〜2分）まとめる
・全員が共感できる言葉を選ぶ
・明るく前向きな内容で終える
・笑顔で、聞いている人の顔を見ながら話す
・緊張しても「短く終わる」意識を持つ

歓送迎会の挨拶でよくある質問

歓送迎会の挨拶を短くまとめたい。最短の例文はありますか？
乾杯なら「〇〇さんのご活躍に感謝して、乾杯したいと思います。ご唱和ください。乾杯」でOKです。主賓挨拶なら「本日はこのような会を開いていただきありがとうございます。短いですが、これからもよろしくお願いいたします」の2文で十分です。短い挨拶は好印象です。
歓送迎会の挨拶で面白いことを言うのはありですか？
場の雰囲気次第ではOKですが、リスクが高いのでおすすめしません。特に公式パートの開会・乾杯・締めは笑いを狙わず、短く無難にまとめる方が全員が安心して聞けます。歓談中に個別に話すのが一番ローリスクです。
歓送迎会の挨拶でやってはいけないことは何ですか？
「長話（2分超）」「内輪ネタ」「相手が嫌がる失敗談や暴露」「マイナスで終わる話」の4つです。特に乾杯前の長話は確実に場が冷えます。どのパートでも「短く・前向き・感謝」の3点を守れば大きな失敗はしません。
急に乾杯の挨拶を頼まれたとき、どうすればいいですか？
焦らず「短く・前向きに」を意識してください。「〇〇さんのご活躍に感謝して、乾杯したいと思います。皆さん、ご唱和ください。乾杯」だけでも十分です。乾杯の挨拶は短いほど好印象です。
一本締めと三本締めの使い分けはありますか？
一本締めは「一回だけパンと叩く」カジュアルな締めで、社内の小規模な会に向いています。三本締めは「パパパン×3セット」でより正式な印象です。どちらにするかは事前に幹事に確認しておくと安心です。参加者の規模や雰囲気に合わせて選びましょう。
主賓（送られる側・迎えられる側）の挨拶はいつするのが自然ですか？
一般的には乾杯・歓談の後、食事がひと段落したタイミングが自然です。場の雰囲気が温まった頃を見計らって幹事が案内すると流れがスムーズになります。開会直後や乾杯前はまだ緊張が残っているため避けた方が無難です。
歓送迎会の挨拶は原稿を見ながら読んでいいですか？
見ながら話しても問題ありません。特に乾杯・締めなど緊張しやすいパートは、事前にメモを用意して手に持っておくのがおすすめです。ただし、読み上げる感じにならないよう、時々顔を上げて参加者の目を見ながら話すと自然な印象になります。
挨拶はどのくらいの長さが適切ですか？
乾杯の挨拶は30秒以内、主催者・主賓の挨拶は1〜2分、締めの挨拶は1分以内が目安です。飲み会の場は「短い挨拶」が好まれます。話が長くなりそうなときは、あらかじめ一文ずつ書き出して2分以内に収まるか確認しておくと安心です。

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まとめ｜歓送迎会の挨拶は型があれば大丈夫

まとめ｜歓送迎会の挨拶は型があれば大丈夫

迷ったら「乾杯30秒」だけ覚えればOKです。
これだけで場は回ります。

あとは下から担当パートの例文を選んでコピペするだけです。

▼ 各パートの挨拶まとめ
 ① 開会の挨拶（幹事・司会）
お礼→開会宣言→最初の挨拶者の紹介。30秒〜1分。
② 乾杯の挨拶（上司・先輩）
感謝or歓迎の一言→今後への期待→「乾杯」。30秒以内が鉄則。
③ 主賓の挨拶（送られる側・迎えられる側）
感謝→思い出or意気込み→よろしくお願いします。1〜2分。
④ 締めの挨拶（上司・先輩）
感謝→期待の一言→一本締めor三本締めへ誘導。1分以内。
歓送迎会の挨拶まとめ
【感謝】「長い間お世話になりました」「ご尽力に感謝します」
【歓迎】「チームに加わっていただき嬉しいです」「よろしくお願いします」
【期待】「新しい場所でのご活躍をお祈りしています」
【注意】長話・内輪ネタ・プライベートな暴露は避ける
【目安】乾杯30秒・主賓1〜2分・締め1分以内

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