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【保存版】招待旅行の挨拶例文まとめ【主催者7つ、お客さま3つ】

2024年8月5日

【保存版】招待旅行の挨拶例文まとめ【主催者7つ、お客さま3つ】
  • 効果的な招待旅行の挨拶例文を参考にしたい
  • 顧客へ感謝を伝える印象に残る挨拶をしたい
  • 挨拶のネタ、親しみやすいスピーチのコツは?

この記事はそんな方へ向けて書いています。

 この記事でわかること

  • 招待旅行の挨拶例文まとめ【主催者7つ、お客様3つ】
  • 効果的な挨拶の構成
  • 失敗しない挨拶のコツ

 本記事の信頼性

  • 経歴:新卒で旅行社に入社し19年8ヶ月、出張手配×法人営業×添乗
  • 添乗:国内・海外、計123本で招待旅行の添乗経験あり

旅行会社の営業マンでした。
添乗員として「招待旅行の挨拶」を20回以上見てきました。

本記事では、招待旅行の挨拶例文、効果的な書き方、参加者がリラックスできる雰囲気づくりなどを解説します。
この記事を読むことで、招待旅行の挨拶がうまくなるだけでなく、挨拶に自信が持て、感謝の気持ちを伝えられます。

挨拶に悩む日々が終わります。

 挨拶でいちばん役立った本

中谷彰宏さんの「なぜあの人は人前で話すのがうまいのか」です。添乗員のときに7回以上、読みました。毎回試したくなる「話し方のコツ」が多いです。人前で話すのが怖くなくなる10万部突破のロングセラーです。

【保存版】招待旅行の挨拶例文7つ【主催者】

【保存版】招待旅行の挨拶例文まとめ【主催者7つ、お客さま3つ】

主催者側の例文構成

  1. はじめ:日頃の感謝
  2. 主題:ご出席、ご愛顧のお礼、催しの目的、業績の説明、自社PR(さりげなく)、旅程、観光の見どころなど
  3. むすび:くつろいで、楽しんで

1.招待旅行、朝の挨拶

本日は、みなさまようこそご参加くださいました。
おくつろぎのところ恐縮ですが、一言ごあいさつをさせていただきます。
みなさまの日ごろのご愛顧のおかげで、景気が低迷する中でも、弊社の業績は昨年度を上回ることができました。
これもひとえに、みなさまのお引き立てがあってこそと、感謝しております。

今年はみなさまのお声を反映し、温泉とボウリング大会をセットにした旅行にご招待させていただきました。
温泉でのんびりと疲れを癒し、リラックスしていただければ幸いです。
また、明日はボウリング大会が控えておりますので、みなさまの日ごろの腕前を存分に発揮していただきたいと思います。

今宵はささやかな宴ですが、どうぞごゆっくりご歓談ください。
おいしい料理と共に、楽しいひとときをお過ごしいただければと思います。
また、この機会に新たな交流が生まれ、今後のビジネスにも良い影響を与えることを願っております。

最後に、これからも皆さまのご期待に応えられるよう、社員一同努力してまいります。
どうぞ引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。
本日は本当にありがとうございました。

招待旅行先でのくつろいだ雰囲気の中のあいさつです。
堅い話は避け、感謝の気持ちを丁寧に、短くまとめます。
表情もやわらかく、にこやかなイメージで、堅苦しくなく、くだけすぎないバランスが大事です。

2.幹事のはじめ挨拶

みなさま、おはようございます。 さわやかな秋空に恵まれ、絶好の旅行日和となりました。
このたびは、日ごろの当社へのお引き立てに感謝し、ささやかな旅行を企画いたしましたところ、このように多数のご参加をいただき、まことにありがとうございます。

今回、みなさまをご招待させていただきましたのは、今日明日のお取引をなんとかしたいというためのものではございません。 みなさま方とは、末永いお付き合いをいただき、弊社へのご指導、ご助言をお願いしたいという希望を込めてのものでございます。
どうかお気楽な気持ちでごゆっくりお過ごしくださいますよう、お願い申し上げます。

申し遅れましたが、私は〇〇社営業部の〇〇と申します。
不慣れではございますが、このたびの旅行の世話役を務めさせていただきます。
旅行中、ご不便やご要望がございましたら、なんなりと私までお申しつけください。

招待は売り上げの見返りを期待してではなく、今までの感謝と末永いお付き合いを願うためと強調します。

3.招待旅行、バス車中で朝の挨拶

みなさま、本日は懇親旅行にご参加いただき、誠にありがとうございます。
営業3課の〇〇と申します。
お手元に飲み物が回っていると思いますので、どうぞ飲みながらお聞きください。

みなさまの日ごろのご愛顧に感謝いたしまして、毎年お招きしている懇親旅行ですが、今年は初めて海を渡りました。
登別は、草津、別府と並び、日本三大温泉と称される地で、特に湯質が素晴らしいとされています。
2日間、日ごろのお疲れをゆっくりと癒していただければ幸いです。

私どもスタッフも、みなさまが十分におくつろぎいただけるよう、細心の注意を払っております。
何かご不明点やお困りのことがございましたら、私か、こちらにおります◯◯、◯◯にご遠慮なくいつでもお申し付けください。

バスはあと1時間ほどで目的地の「登別温泉ホテル」に到着予定です。
到着後は夕食前に「クマ牧場と地獄谷」へとご案内いたします。
北海道のダイナミックな自然を肌で感じていただけると思います。

それでは、しばらくの間、車窓から広がる美しい景色を眺めながら、バスの旅をお楽しみください。

 ポイント

  • 出席のお礼
  • 自己紹介:なるべぐ早いタイミングで主催者の実務責任者が自己紹介
  • 目的地紹介:行き先がどんな場所か
  • スタッフ紹介:旅行中に何か不都合があっても、招待客が安心できるように
  • 旅程:これからの予定を案内(添乗員がいない場合は行程確認)

4.乾杯前の挨拶

みなさま、本日は、多数ご参加いただきありがとうございます。
さっそく温泉を楽しまれた方も多いことでしょう。
こちらの湯は、戦国時代の武将、武田信玄が傷を癒したと言われており、大変薬効の高いお湯です。
何度でも入っていただけますが、あまりきこしめしての入浴はお控えいただき、体調の許す限りで英気を養ってください。

おかげさまで、私どもは前年比230%の売上高を計上できました。
みなさまのご愛顧のおかげでございます。
2日間は、私どもの感謝の気持ちをお伝えする機会です。
日ごろのお疲れを癒して、どうかごゆるりとお過ごしください。

湖の周囲には温泉街が広がっております。
浴衣姿で下駄を鳴らしてのそぞろ歩きも風情がありますので、ぜひ楽しんでください。
明日は、高原美術館をご案内いたします。
風薫る高原の一日をお楽しみいただければ幸いです。

目の前にごちそうが並んでおりますので、長いおしゃべりは無粋です。
この辺で乾杯に移らせていただきます。
乾杯のご発声を〇〇株式会社社長、〇〇様にお願いいたします。

 ポイント

  • 観光の見どころ:どんな名所旧跡があるか
  • 業績の説明:数字を使ってリアリティを
  • 感謝を表す:目的なのではっきりと伝える

以下、別例文です。

みなさま、おはようございます。 社長の田中でございます。 日ごろは、当社に格別のご支援を賜り、まことにありがとうございます。

販売店さまをお招きしての旅行企画も、今年で10回目を迎えます。 そのたびに感じるのは、私どもは本当にみなさまに支えられてここまで来たのだという感謝の念です。 みなさまのご期待に応えるべく、これからも「100年愛される家具づくり」をモットーに努力してまいります。 どうか一層のご支援をよろしくお願いいたします。

なお、本日宿泊いたします旅館で使用されている家具は、すべて弊社の新製品です。 目の肥えたみなさまから、ぜひとも率直なご意見、ご批判をいただきたいと存じます。 どうぞよろしくお願いいたします。

それでは、わずか1泊の旅ではございますが、ごゆっくりとおくつろぎください。

旅行という機会を利用して、得意先の意見や批判もじっくりと聞きたいという謙虚な姿勢をあらわします。

5.朝の挨拶

みなさん、本日はご参加いただき誠にありがとうございます。
この度の社員旅行を通じて、日頃の疲れを癒し、リフレッシュしていただければと思います。
今回の旅行先は美しい温泉地ですので、ぜひゆっくりとお楽しみください。
社員同士の親睦を深める良い機会でもあります。
自由時間やレクリエーションを通じて、普段なかなか話せない同僚とも交流を深めてください。
次回も楽しい旅行を企画しておりますので、ぜひご参加ください。
本日はありがとうございました。

6.自営業者向け挨拶文

みなさん、本日はご参加いただき誠にありがとうございます。
この招待旅行は、日頃のご愛顧への感謝の気持ちを込めて企画いたしました。
今日は美しい自然に囲まれた観光地を訪れます。
リラックスしながら、普段の忙しさを忘れてお楽しみいただければ幸いです。
また、皆さまと交流を深める良い機会となることを願っております。
次回もぜひご参加いただけるよう、楽しい企画を考えておりますので、お楽しみにしてください。
本日はどうもありがとうございました。

7.地域コミュニティリーダー向け挨拶文

みなさん、本日はご参加いただき誠にありがとうございます。
この度の親睦旅行は、地域の皆さまとの絆を深めるために企画いたしました。
今日は楽しいアクティビティや美しい景色を楽しむ予定です。
日常の喧騒を離れ、リラックスしながら過ごしていただければと思います。
また、地域の皆さまと交流を深める良い機会となることを願っております。
次回もぜひご参加いただけるよう、楽しい企画を考えておりますので、お楽しみにしてください。
本日はどうもありがとうございました。

招待旅行の挨拶例文3つ【お客さま】

 挨拶の構成

  1. はじめ:具体的な例をあげた招待へのお礼。簡単な自己紹介。同席者への挨拶
  2. 主題:主催者側とのおつきあいのエピソード、会についての楽しさなどについて具体的に
  3. むすび:幹事への謝意も含め、再度お礼の言葉。今後の変わらぬおつきあい

1.招待旅行での感想と挨拶

このたびは、このような素晴らしい旅行にご招待いただき、ありがとうございます。
普段なかなかお会いできないみなさまと、こうして杯を酌み交わせることができ、うれしい限りです。

このような紅葉の美しい時期に、一流の旅館を手配する幹事さんのご苦労には、頭が下がる思いです。
料理も素晴らしく、先ほどから夢中で楽しんでおります。
ご配慮にあらためて感謝申し上げます。

御社とは、先代の社長の時代から、常にお引き立てをいただき、気持ちの良いお取引をさせていただいております。
そのご厚情に深く感謝いたします。
今後ともどうぞ末永くよろしくお願いいたします。

幹事にお礼を述べるときは、場所や料理の素晴らしさを具体的にあげると良いです。
招待側とつきあいが長ければその度合いを示し、これからのつきあいを願う言葉を添えます。

2.主催者を褒める挨拶

本日はお招きいただき、ありがとうございます。
毎年恒例の旅行会に今年も参加させていただき、こうしてみなさまとお会いできたことを喜んでおります。
素晴らしい旅行を手配してくださる幹事の方々にも、心より感謝しております。

◯◯化粧品を販売させていただいて、もうずいぶんになりますが、みなさま、お変わりないどころか、以前よりもお若く見えます。
これはやはり、◯◯化粧品のおかげでしょう。
これからも、多くのお客さまに◯◯化粧品をご紹介し、みなさまがさらに美しくなるよう、私たちも努力してまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

会社の業績、製品の素晴らしさなどをスピーチに盛り込むと、主催者側の顔を立てます。
恒例の旅行の場合は、お馴染みの参加者へ向けた言葉があると良いです。

3.旅行を褒める挨拶

このたびは、このような素晴らしい旅行にご招待いただき、まことにありがとうございます。
先ほど早速いただいた露天風呂では、雄大な自然をバックに澄んだ風が頬をなでて、さすがに北海道だと感心いたしました。
加えて、海産物づくしのお料理も素晴らしく、舌鼓を打っております。

昨年は目覚ましい売上増を記録されたとのことで、おめでとうございます。
私どもも、いささかでもこの記録に貢献できたとすれば、大きな喜びです。

ここに参加されているみなさんは、おそらく普段はのんびり温泉につかる暇もなく、忙しく働いておられることでしょう。
それが〇〇エレクトロニクスさんのおかげで、この2日間はゆっくりと骨休めができます。
ありがとうございます。

さて、この後は、ゲームやダンスがあるそうで、お楽しみの時間を先に延ばして私が長々とおしゃべりするのも興ざめでしょう。
最後に、◯◯部長をはじめとする幹事のみなさんに、お礼を申し上げましてごあいさつといたします。

 ポイント

  • 旅行をほめる:料理や風景を具体的に、雨でもほめる
  • 業績アップを祝う:主催者から説明があれば、好成績を祝う
  • 幹事への配慮:幹事が大変なことを気遣う

招待旅行の挨拶の重要性と基本構成

招待旅行の挨拶が果たす役割とは

招待旅行の挨拶は、参加者に感謝を伝えるために重要です。
旅行に参加する人は、時間を割いて来てくれています。

たとえば、企業の幹事が「ご参加いただきありがとうございます」と言うと、参加者は歓迎されていると感じます。
旅行全体の雰囲気が良くなり、参加者同士の関係も深まります。

また招待旅行の挨拶は「旅行の目的や期待」を伝える役割もあります。
旅行の目的やスケジュールを説明することで、参加者は旅行の全体像を把握しやすくなります。

たとえば、地域のリーダーが「この旅行は親睦を深めるためです」と言うと、参加者は目的を理解し、積極的に交流しようとします。

招待旅行の挨拶の基本構成とポイント

  1. はじめ:感謝の言葉
  2. 中盤:旅行の目的や楽しみ方
  3. おわり::次回への期待

招待旅行の挨拶は、以下の基本構成に従うと効果的です。

まず、挨拶の冒頭では、感謝の言葉を述べます。
初めに感謝の意を示すことで、参加者との距離が縮まり、話を聞いてもらいやすくなります。

たとえば、「本日はご参加いただきありがとうございます」と始めると良いでしょう。

次に、中盤では、旅行の目的や楽しみ方を紹介します。
ここで具体的な内容を伝えることで、参加者の期待が高まります。

たとえば、「この旅行ではリラックスして楽しんでください。観光やアクティビティも盛りだくさんです」と説明します。

最後に、締めの言葉で次回への期待を伝えます。
これにより、参加者は次回も参加したいと思うようになります。

たとえば、「次回の旅行もぜひご参加ください」と言うと良いでしょう。

招待旅行の挨拶は、感謝の意を示し、旅行の目的を明確にし、参加者の期待を高めることで、効果的に行うことができます。

効果的な挨拶の書き方

挨拶の冒頭:感謝の言葉と導入

招待旅行の挨拶は、最初の印象が大事です。
冒頭では、参加者に感謝の気持ちを伝え、和やかな雰囲気を作り出します。

たとえば、「本日は皆様にご参加いただき、誠にありがとうございます」と言います。
これにより、参加者は歓迎されていると感じ、リラックスして挨拶を聞いてくれます。

感謝の言葉の後に、簡単な導入を加えます。
たとえば、「この旅行を通じて皆様と楽しい時間を過ごせることを楽しみにしています」と続けます。
これにより、参加者は旅行の目的や期待を理解しやすくなります。

中盤:旅行の目的と楽しみ方の紹介

挨拶の中盤では、旅行の具体的な目的や楽しみ方を紹介します。
これにより、参加者は旅行の全体像を把握し、期待を高めることができます。

たとえば、「この旅行は、日頃の疲れを癒し、リラックスして楽しんでいただくことが目的です」と伝えます。
さらに、「観光名所を巡り、美味しい料理を楽しんでください」と続けると、参加者の期待が高まります。

具体的なアクティビティや見どころを説明することで、参加者は旅行の楽しみ方をイメージしやすくなります。
たとえば、「温泉や美しい風景を堪能してください」と付け加えます。

締めの言葉:次回への期待とまとめ

挨拶の最後には、次回への期待とまとめの言葉を述べます。
これにより、参加者は旅行の終わりを感じつつも、次回への期待を持ちます。

たとえば、「この旅行を楽しんでいただけたら幸いです。次回もぜひご参加ください」と締めくくります。
このようにすることで、参加者は次回の旅行にも興味を持ちやすくなります。

また、感謝の言葉で締めると良いでしょう。
たとえば、「本日は本当にありがとうございました」と言うと、参加者は満足感を持って旅行を終えることができます。

効果的な挨拶の書き方は、感謝の言葉、目的の紹介、次回への期待をバランスよく盛り込むことがポイントです。

挨拶に自信を持つためのコツ

緊張を和らげる方法

  • 深呼吸
  • 笑顔
  • 自己暗示

緊張を和らげるためには、まず深呼吸が大切です。
大きく息を吸って、ゆっくりと吐くことでリラックスできます。

たとえば、挨拶の前に3回深呼吸をすると、気持ちが落ち着きます。

笑顔を忘れないことも重要です。
笑顔は自分だけでなく、周囲の人にも安心感を与えます。

ポジティブな自己暗示をかけるのも効果的です。
たとえば、「自分はうまくやれる」「皆が応援してくれている」と考えることで、自信がつきます。

スムーズなスピーチのための練習法

スムーズなスピーチを行うためには、事前に練習が不可欠です。
まず、挨拶文を何度も声に出して読むことから始めましょう。

たとえば、鏡の前で話すことで、自分の表情やジェスチャーを確認できます。
録音して自分の声を聞くことも効果的です。
自分の話し方の癖や、改善すべき点を把握できます。

また、家族や友人に聞いてもらい、フィードバックをもらうこともおすすめです。
他人の意見を取り入れることで、より良いスピーチが完成します。

失敗しないためのポイント

失敗しないためには、挨拶文の構成をしっかりと練ることが大切です。
「冒頭、中盤、締め」の3部構成を意識して作成しましょう。

たとえば、最初に感謝の言葉を述べ、中盤で旅行の目的や楽しみ方を説明します。
最後に次回への期待を込めた言葉で締めくくります。

また、予備のメモを用意しておくことも大切です。
緊張して忘れてしまったときに、すぐに確認できるようにします。

事前に現場の下見をして、スピーチを行う場所の雰囲気を確認しておくと安心です。
マイクの使い方や立ち位置を確認することで、当日の不安を減らすことができます。

以上のポイントを押さえて練習することで、挨拶に自信を持つことができます。

挨拶に含めると効果的なエンターテイメントや活動のアイデア

参加者がリラックスできる雰囲気作りの方法

参加者がリラックスできる雰囲気を作るためには、まず挨拶のトーンが重要です。
穏やかでフレンドリーな口調を心がけましょう。
また、会場の雰囲気も大切です。

たとえば、柔らかい照明や心地よい音楽を流すことで、リラックスした雰囲気を作ることができます。
座席の配置にも気を配り、参加者同士が自然に会話できるように工夫しましょう。

また、挨拶の際に少し笑顔を見せるだけでも、場の緊張をほぐすことができます。
みなさんがリラックスできるような暖かい雰囲気を作ることがポイントです。

挨拶にユーモアを交えるコツ

挨拶にユーモアを交えることで、場の雰囲気が一気に明るくなります。
ただし、ユーモアの使い方には注意が必要です。

たとえば、自己紹介の際に軽いジョークを交えると良いでしょう。
「今日は特別な日です。なぜなら、皆さんに会えるからです」など、場を和ませる一言を添えます。

また、旅行のエピソードを交えた話も効果的です。
「先週、旅行の準備をしていたら、パスポートを忘れそうになりました」など、共感を呼ぶエピソードを話すと良いでしょう。

ユーモアは、場の空気を柔らかくし、参加者の心を開かせる効果があります。
ただし、過度なジョークは避け、適度に取り入れることが重要です。

活動やエンターテイメントのアイデア紹介

旅行中に参加者が楽しめる活動やエンターテイメントを提供することも重要です。
これにより、参加者の満足度が高まり、次回の参加意欲も向上します。

たとえば、現地の文化を体験できるアクティビティを取り入れると良いでしょう。
「今日は地元の料理教室を開催します。皆さんで一緒に楽しみましょう!」と案内します。

また、夜にはカラオケ大会やゲーム大会などのレクリエーションを企画すると盛り上がります。
「今夜はカラオケ大会です。ぜひ皆さんの自慢の歌声を披露してください!」と呼びかけます。

さらには、フォトコンテストやミニオリンピックなど、チーム対抗のイベントもおすすめです。
「明日はフォトコンテストを開催します。素敵な景色をたくさん撮影してください!」と案内すると、参加者同士の交流も深まります。

このように、多様なエンターテイメントや活動を提供することで、参加者が旅行をより一層楽しめるようになります。

よくある質問とその回答

挨拶の長さ:2分から3分が適切

これくらいの時間であれば、参加者の集中力を保ちながら、必要な内容を伝えることができます。

たとえば、企業の幹事が挨拶をする場合、まず感謝の言葉を述べます。
次に旅行の目的やスケジュールを簡単に説明し、最後に次回の期待を伝えることで、スムーズにまとめることができます。

ユーモア:過度にならないように

ユーモアを交えることは、雰囲気を和らげ、参加者の心を掴むのに効果的です。
ただし、過度にならないように注意が必要です。

たとえば、軽いジョークや共感を呼ぶエピソードを挨拶に盛り込むと良いでしょう。
「先週、旅行の準備をしていたら、パスポートを忘れそうになりました!」などのエピソードは、笑いを誘い、親しみやすさを感じさせます。

参加者に合わせた挨拶の工夫

参加者に合わせた挨拶が大切です。
たとえば、企業の社員旅行の場合、ビジネスライクな表現を使うと良いでしょう。

たとえば「皆さんの日頃の努力に感謝しています。今日の旅行を楽しんで、リフレッシュしてください」といった言葉が適しています。

一方、地域コミュニティの旅行では、よりカジュアルで親しみやすい言葉を使います。
「今日は皆さんと一緒に素敵な時間を過ごせることを楽しみにしています」といった表現が効果的です。

参加者の背景や目的に合わせた挨拶を心がけることで、より共感を得ることができます。

以上の質問と回答を参考に、効果的な挨拶を作成してください。

まとめと次に知りたいこと

効果的な挨拶で招待旅行を成功させよう

挨拶は参加者に感謝の気持ちを伝え、旅行の目的を明確にし、リラックスした雰囲気を作り出すために重要です。

たとえば、企業の幹事が「皆さんの日頃の努力に感謝しています。今日の旅行を楽しんで、リフレッシュしてください」と伝えることで、参加者は歓迎されていると感じ、旅行全体の雰囲気が良くなります。

また、ユーモアを交えたエピソードや、具体的な活動の紹介を加えることで、参加者の期待を高め、旅行をより楽しんでもらうことができます。

適切な挨拶で、参加者が旅行を楽しみ、次回も参加したいと思えるような素晴らしい体験を提供できます。

次回の招待旅行に向けての準備

次回の招待旅行をさらに成功させるためには、今回の経験を活かして準備を進めることが重要です。

まず、今回の旅行で得たフィードバックを集めましょう。
参加者からの意見や感想を聞き、改善点や新しいアイデアを取り入れることで、次回の旅行をより良いものにできます。

たとえば、「アンケートを実施して、参加者がどのアクティビティを楽しんだか、どの部分が改善できるかを確認する」といった方法があります。

次に、次回の旅行のテーマや目的を明確にしましょう。
これにより、参加者が期待する内容を提供できるようになります。

たとえば、「次回の旅行はリフレッシュを目的に、自然豊かな場所でのリトリートを計画する」といった具体的なテーマを設定します。

最後に、事前の準備をしっかりと行い、スムーズな進行を目指しましょう。
詳細なスケジュールや、予備の計画を立てておくことで、当日のトラブルを最小限に抑えることができます。

このように、次回の招待旅行に向けて準備を進めることで、より成功した旅行を実現し、参加者に素晴らしい体験を提供できます。

以上です。

 参考

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