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歓送迎会の挨拶の順番|失礼なく進む流れと役職ルール【幹事向け】

歓送迎会の挨拶の順番|失礼なく進む流れと役職ルール【幹事向け】

「誰に乾杯を頼めばいい?」「順番を間違えたら失礼になる?」——歓送迎会の挨拶順番で悩んでいる幹事の方へ。

結論:「開会→最上位者挨拶→乾杯→歓談→主役→中締め→閉会」この型で進めれば失敗しません。

この記事を読めば3分で全体像を把握でき、役職順の考え方から当日の司会フレーズまでそのまま使えます。
他の記事を見る必要はありません。

▼ 歓送迎会の挨拶順番 早見表

① 開会 ② 最上位者挨拶 ③ 乾杯 ④ 歓談 ⑤ 主役挨拶 ⑥ 中締め ⑦ 閉会
▼ この記事でわかること
・歓送迎会の挨拶の正しい順番と各パートの役割
・役職順の考え方と来賓・少人数への対応
・幹事が迷いやすい場面の判断基準
・開会・乾杯・中締め・閉会のコピペOK例文
・よくある失敗と事前依頼のコツ

歓送迎会の挨拶順番だけ知りたい人へ【結論】

これだけ覚えればOKです。

7ステップと担当者を確認してください。

順番パート担当者目安の長さ
開会の辞幹事・司会30秒
主催者挨拶最上位の上司(部長など)1〜2分
乾杯の発声3番手の上司・先輩30秒以内
歓談・食事全員30〜60分
主役の挨拶送られる側→迎えられる側の順各1〜2分
中締め(締め)2番手の上司(次長など)1〜2分
閉会の辞幹事・司会30秒
担当を決める最短ルール
・主催者挨拶 → 最上位者(その場で一番役職が高い人)
・中締め → 2番手(次長・副部長など)
・乾杯 → 3番手(課長など)
・開会・閉会 → 幹事・司会
この4点だけ決めれば、歓送迎会の挨拶順番は完成です。

歓送迎会の挨拶の順番はこの流れでOK

7つのステップを順番通りに進めれば、どんな規模の歓送迎会でも失礼なく進行できます。

各パートの担当者と役割を確認してください。

① 開会の辞は司会が担当する

会のスタートを告げるのは幹事・司会の役割です。

役割はただひとつ。「場の始まりを宣言すること」です。

長くする必要はなく、30秒でOKです。

★ 開会の辞(定番・コピペOK)
本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。 ただいまより、〔〇〇さん〕の歓送迎会を始めさせていただきます。 まず初めに、〔上司名〕よりご挨拶をいただきます。
開会の辞(シンプル版)
本日はご参集いただき、ありがとうございます。 ただいまより〔〇〇さん〕の歓送迎会を開会いたします。 はじめに〔部長名〕よりご挨拶をいただきます。

② 最初の挨拶は役職が最も高い人

開会の後は、その場で一番役職が上の人が挨拶をします。

「この会全体の代表として話す」パートです。

部長がいれば部長、次長しかいなければ次長が担当します。
1〜2分が目安です。

最初の挨拶で話す内容(1〜2分)
① 集まってくれたことへのお礼
② 送られる方への感謝・労いの言葉
③ 迎えられる方への歓迎の言葉
④ 今後への期待・激励
⑤ 「楽しんでほしい」の一言

③ 乾杯は2番手か3番手が基本

乾杯の挨拶は「短く・前向きに」が鉄則です。

乾杯前に長話をすると確実に場が冷えます。30秒以内が絶対です。

担当は、主催者(最上位)の次の次、3番手前後の上司・先輩が一般的です。

★ 乾杯の発声(定番・コピペOK)
〔〇〇さん〕、長い間本当にありがとうございました。 そして〔△△さん〕、ようこそ私たちのチームへ。 お二人のご活躍とチームの発展を祈念して、乾杯。
乾杯の発声(短縮版)
〔〇〇さん〕、ありがとうございました。〔△△さん〕、よろしくお願いします。 皆さん、ご唱和ください。乾杯。

④ 主役の挨拶は歓談後が自然

送られる方・迎えられる方の挨拶は、乾杯・歓談が終わり、食事がひと段落した頃に入れるのが自然です。

場が温まってから話してもらうと、主役も参加者もリラックスして聞けます。

主役紹介のつなぎ文(送られる側)
それでは、本日の主役〔〇〇さん〕より一言いただきたいと思います。〔〇〇さん〕、よろしくお願いいたします。
主役紹介のつなぎ文(迎えられる側)
続きまして、このたび私たちのチームに加わった〔△△さん〕より一言いただきます。〔△△さん〕、よろしくお願いいたします。

⑤ 中締めは2番手が担当しやすい

中締めは「一次会を締めくくる」パートです。

最上位者が主催者挨拶を担当したため、締めは2番手(次長など)が担当するのが慣習です。

一本締め・三本締めへの誘導もこの担当者が行います。

★ 中締めの例文(定番・コピペOK)
そろそろお時間となりましたので、締めさせていただきます。 〔〇〇さん〕、本当にありがとうございました。〔△△さん〕、これからよろしくお願いいたします。 本日お集まりいただいた皆さまに感謝申し上げます。 最後に一本締めでお開きにしたいと思います。皆さん、ご唱和ください。ヨッ。(パン)ありがとうございました。
中締め(二次会あり・コピペOK)
本日はこれをもちまして一次会を締めさせていただきます。 〔〇〇さん〕、ありがとうございました。〔△△さん〕、よろしくお願いします。 一本締めをお願いいたします。ヨッ。(パン)ありがとうございました。 このあと〔場所〕にて二次会を予定しております。参加される方はお集まりください。

⑥ 閉会の辞は司会が簡潔にまとめる

閉会の辞は幹事・司会が担当します。

30秒以内で完結させてください。

参加者は既に疲れているため、ここを長くするのは厳禁です。

★ 閉会の辞(コピペOK)
ありがとうございました。 本日はお集まりいただき、誠にありがとうございました。 以上をもちまして〔〇〇さん〕の歓送迎会を閉会いたします。 お忘れ物にはお気をつけてお帰りください。ありがとうございました。
閉会の辞(二次会案内つき)
本日はご参加いただき、ありがとうございました。 〔二次会の案内〕にて二次会を予定しております。参加される方はお集まりください。 それでは、気をつけてお帰りください。

歓送迎会で失礼にならない役職順の考え方

歓送迎会で失礼にならない役職順の考え方

「最上位→2番手→3番手」の役職順に担当を割り振るだけで、大半の場合は解決します。

挨拶を頼む順番の基本ルール

パート担当の目安理由
主催者挨拶最上位(部長など)会全体を代表して話す役割
中締めの挨拶2番手(次長など)上位2名を主催・締めに使う慣習
乾杯の発声3番手(課長など)上位2名が別パートを担当するため
開会・閉会幹事・司会進行役が担当するのが自然

来賓がいる場合の優先順位

取引先や他部署から来賓が参加している場合は、社内の役職順より「来賓を優先する」のがマナーです。

主催者挨拶の前に来賓挨拶を入れるのが基本です。

来賓がいる場合の順番
① 開会の辞(司会)
② 来賓挨拶(役職最上位の来賓から)
③ 主催者挨拶(社内最上位者)
④ 乾杯(3番手)
以降は通常の流れで進める

少人数なら兼任でも問題ない

5〜10人程度の少人数の会では、役職順にこだわりすぎると逆に堅苦しくなります。

「この場に合った自然な流れ」を優先して、柔軟に判断してください。

少人数の対応例
・上司が1人しかいない → 主催者挨拶と乾杯を兼任してOK ・役職差がない仲間うち → 幹事が進行・主役だけ挨拶する形でOK ・時間が短い → 主催者挨拶と乾杯をまとめてシンプルに進める
兼任するときの一声
「少人数ですので、〇〇さんに主催者挨拶と乾杯を一緒にお願いできますでしょうか。短めで問題ありません。」 → 事前にこの一言を添えて依頼すれば相手も安心です。

複数の主役がいる場合の並び方

パターン挨拶の順番ポイント
送別+歓迎(歓送迎会)送られる方 → 迎えられる方去る方への感謝を先に
送られる方が複数役職が上の方から順に役職順が基本。時間があれば全員に
迎えられる方が複数役職が上の方から順に自己紹介は短めに依頼しておく
時間が足りない場合代表1名のみ事前に代表者を決めておく

歓送迎会の挨拶順番|パターン別まとめ

会の状況によって使うパターンが変わります。

自分の会に合うものを選んでください。

パターン挨拶の流れ使う場面
通常パターン開会→主催者→乾杯→歓談→主役→中締め→閉会部署・チームの歓送迎会(標準)
少人数パターン(開会省略)主催者+乾杯兼任→歓談→主役→中締め+閉会兼任10人以下・上司が少ない場合
来賓ありパターン開会→来賓挨拶→主催者→乾杯→歓談→主役→中締め→閉会取引先・他部署の上司が参加する場合
短時間パターン主催者+乾杯兼任→歓談→主役(代表1名)→中締め60分以内・昼の歓送迎会など
どれを使えばいい? → 迷ったらこの基準で選ぶ
・正式な会・来賓あり → 通常パターン(または来賓ありパターン)
・社内の小規模な会 → 少人数パターン
・時間が短い・ランチ会 → 短時間パターン
どのパターンでも「乾杯は30秒以内・主役の挨拶は歓談後」は共通ルールです。

幹事が迷いやすい場面別の決め方

「迷ったら事前に関係者に確認する」が最もリスクが低い判断です。

開会挨拶と乾杯を同じ人にする場合

少人数や上司が少ない場合は、同じ人が複数のパートを担当することがあります。

この場合は事前に相手に両方お願いすることを伝えておきましょう。

「主催者挨拶の後、そのまま乾杯もお願いします」と一言添えるだけで相手も準備しやすくなります。

兼任依頼のフレーズ例
「〇〇部長、本日はご挨拶の後、乾杯の発声もお願いできますでしょうか。乾杯は短めで大丈夫です。よろしくお願いいたします。」
兼任するときの流れ例
【主催者挨拶→乾杯を兼任する場合】 「それでは〔部長名〕より、ご挨拶と乾杯の発声をお願いいたします。」 → 司会がひとつの紹介で自然につなげられます。

主役の挨拶を歓迎側と送別側で分ける場合

送られる方と迎えられる方が両方いる場合「送られる方→迎えられる方」の順が基本です。

去る方への感謝と惜別を先に伝え、来る方への歓迎で締めくくると自然な流れになります。

歓送迎会の主役挨拶の流れ
① 幹事が「本日の主役の方々にご挨拶をいただきます」と紹介
② 送られる方から順番に挨拶(役職順)
③ 迎えられる方から順番に挨拶(役職順)
各1〜2分が目安。事前に「短めで大丈夫ですよ」と伝えておくと相手が楽になります。

花束贈呈や記念品贈呈を入れる場合

花束・記念品の贈呈は、主役の挨拶の前後どちらでも構いません。

挨拶の後に贈呈する方が場の感動が高まりやすいため「主役挨拶→贈呈」の順が多く使われます。

贈呈のつなぎ文例(コピペOK)
「ありがとうございました。続きまして、〔〇〇さん〕へ皆さまからの記念品をお贈りしたいと思います。〔贈呈者名〕さん、よろしくお願いいたします。」
花束贈呈のつなぎ文例(コピペOK)
「〔〇〇さん〕、感謝の気持ちを込めて、花束をお受け取りください。〔贈呈者名〕さん、お願いします。」

時間が短い歓送迎会の簡略版進行

通常版簡略版(60分以内)
① 開会の辞① 開会の辞(省略可)
② 主催者挨拶② 主催者挨拶+乾杯を兼任
③ 乾杯(兼任につき省略)
④ 歓談③ 歓談
⑤ 主役挨拶④ 主役挨拶(代表1名)
⑥ 中締め⑤ 中締め+閉会を兼任
⑦ 閉会の辞(兼任につき省略)

歓送迎会の挨拶と司会進行の例文【コピペOK】

〔 〕を書き換えるだけで完成します。

担当パートの例文をそのままコピペして使ってください。

開会の辞の例文

★ 開会の辞①(定番)
本日はお忙しいところお集まりいただき、ありがとうございます。 ただいまより、〔〇〇さん〕の歓送迎会を始めさせていただきます。 まず初めに、〔上司名〕よりご挨拶をいただきます。
開会の辞②(歓送迎両方いる場合)
本日はご参集いただき、誠にありがとうございます。 ただいまより、〔〇〇さん〕の送別と〔△△さん〕の歓迎を兼ねた歓送迎会を開会いたします。 まず〔部長名〕よりご挨拶をいただきます。

最初の挨拶(主催者挨拶)の例文

★ 主催者挨拶①(歓送迎会・両方いる場合)
本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。 〔〇〇さん〕には〔年数〕年間、大変お世話になりました。〔一言エピソード〕。心より感謝申し上げます。 また、このたび〔△△さん〕をお迎えできましたことを、チーム一同大変嬉しく思っております。 今夜は〔〇〇さん〕への感謝と〔△△さん〕への歓迎を込めて、楽しんでいきましょう。
主催者挨拶②(送別のみ)
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。 〔〇〇さん〕のこれまでのご尽力に、心より感謝申し上げます。新しい場所でのさらなるご活躍をお祈り申し上げます。 今夜は楽しい時間にしましょう。

乾杯の発声の例文

★ 乾杯①(歓送迎会・両方いる場合)
〔〇〇さん〕、長い間お疲れさまでした。そして〔△△さん〕、ようこそ。 お二人のご活躍とチームのさらなる発展を祈念して、乾杯。
乾杯②(送別のみ・短め)
〔〇〇さん〕、これまでありがとうございました。 〔〇〇さん〕の新天地でのご健勝を祈念して、乾杯。
乾杯③(歓迎のみ・着任)
〔〇〇さん〕のご着任をお祝いして、乾杯したいと思います。 〔〇〇さん〕のご活躍とチームの発展を祈念して、乾杯。
乾杯④(上司向け・丁寧)
〔〇〇部長〕のこれまでのご指導に心より感謝申し上げます。 今後のご健勝とご活躍を祈念し、乾杯。

主役紹介のつなぎ文例

★ 主役紹介①(送られる側)
そろそろお食事も進んでまいりましたので、本日の主役〔〇〇さん〕より一言いただきたいと思います。〔〇〇さん〕、よろしくお願いいたします。
主役紹介②(迎えられる側)
続きまして、このたび私たちのチームに加わった〔△△さん〕より一言いただきます。〔△△さん〕、よろしくお願いいたします。
主役紹介③(複数いる場合の紹介)
それでは、本日の主役の皆さまより順にご挨拶をいただきます。まず〔〇〇さん〕、よろしくお願いいたします。
主役紹介④(挨拶後の受け)
〔〇〇さん〕、ありがとうございました。 続きまして〔△△さん〕、よろしくお願いいたします。

中締めの例文

★ 中締め①(歓送迎会・一本締め)
そろそろお時間となりましたので、締めさせていただきます。 〔〇〇さん〕、長い間本当にありがとうございました。〔△△さん〕、これからよろしくお願いいたします。 本日お集まりいただいた皆さまに心より感謝申し上げます。 最後に一本締めでお開きにしたいと思います。皆さん、ご唱和ください。ヨッ。(パン)ありがとうございました。
中締め②(二次会あり・短め)
本日はこれをもちまして一次会を締めさせていただきます。 〔〇〇さん〕、ありがとうございました。皆さまのご参加に感謝いたします。 一本締めをお願いします。ヨッ。(パン)ありがとうございました。 二次会は〔場所・時間〕に移動します。参加される方はお集まりください。

閉会の辞の例文

★ 閉会の辞①(定番)
ありがとうございました。 以上をもちまして〔〇〇さん〕の歓送迎会を閉会いたします。 お忘れ物にはお気をつけてお帰りください。本日はありがとうございました。
閉会の辞②(交通案内つき)
本日はお集まりいただき、誠にありがとうございました。 足元に気をつけてお帰りください。 以上をもちまして閉会といたします。ありがとうございました。

歓送迎会の挨拶順でよくある失敗

「乾杯が長い・主役が抜ける・機械的に決める・当日依頼」の4つを防げば失敗しません。

乾杯までが長すぎる

❌ よくある失敗あるある
「開会の辞5分→主催者挨拶10分→乾杯2分(長い)→乾杯後も話す」 → 開始から20分以上グラスを持ったまま。参加者が疲弊して場が冷える。
⭕ 解決策
・主催者挨拶は2分以内を目安に依頼する ・乾杯は絶対30秒以内 ・「短めでお願いします」と事前に一言添えて依頼する → 開会から乾杯まで5分以内が理想です。

主役の挨拶が抜ける

歓談に夢中になって主役の挨拶を忘れてしまうのは幹事あるあるです。

進行表に「主役挨拶」を明記して、歓談開始後30〜40分を目安にタイミングを決めておきましょう。

役職順だけで機械的に決める

役職順が基本とはいえ、体調不良・人前が苦手・スピーチが長い人など、状況によっては柔軟に対応する必要があります。

「誰に頼むか」は、役職だけでなく「場の雰囲気を良くできる人か」でも判断してください。

依頼を当日突然してしまう

事前依頼のポイント(2〜3日前が目安)
・いつ・どのパートの挨拶かを明確に伝える
・目安の長さを必ず伝える(「30秒程度でOKです」など)
・当日の流れを共有しておく
・当日は開始前に軽く確認を取る
当日急に頼むと相手が困るだけでなく、挨拶の質も下がります。必ず事前に依頼しましょう。

歓送迎会の挨拶順でよくある質問

順番はこの通りでOKです。
あとは状況に応じて柔軟に調整すれば問題ありません。

乾杯は誰がやるのが正解ですか?
3番手の上司・先輩が担当するのが基本です。最上位者が主催者挨拶、2番手が中締めを担当するため、乾杯は3番手に依頼する流れになります。ただし少人数の会では最上位者が主催者挨拶と乾杯を兼任しても問題ありません。依頼時に「30秒程度でお願いします」と伝えるのが鉄則です。
主役の挨拶は必須ですか?
必須ではありません。ただし送別の場合は「お礼の一言」を設けると、送られる方・参加者ともに満足度が大きく上がります。時間が短い場合は「1〜2分で短めにお願いします」と事前に伝えれば十分です。主役が挨拶を希望しない場合は省略しても失礼にはなりません。
中締めは省略してもいいですか?
省略できます。二次会がなく、そのままお開きにする場合は「中締め」ではなく「締め(お開き)」を行えば十分です。少人数の会や短時間の会では、中締めを省いて「主役挨拶→閉会」にシンプルにまとめるケースも多くあります。
歓送迎会の挨拶の順番は絶対に守らないといけませんか?
絶対ではありません。「開会→乾杯→主役→締め」の大枠は守りつつ、会の規模・人数・雰囲気に合わせて柔軟に変えて問題ありません。大切なのは「参加者全員が気持ちよく過ごせること」です。
上司が1人しかいない場合、どうすればいいですか?
その上司が主催者挨拶と乾杯を兼任する形でOKです。「主催者挨拶の後、そのまま乾杯の発声もお願いします」と事前に伝えておけばスムーズです。少人数の会では珍しくないので心配不要です。
中締めと閉会の違いは何ですか?
中締めは「一次会を締める合図」で、二次会がある場合に使います。閉会(お開き)は「会全体を終わらせる合図」で、解散する場合に使います。二次会の有無を事前に確認してから、どちらを使うか決めておきましょう。
主役の挨拶はいつ入れるのがベストですか?
乾杯・歓談後、食事がひと段落した頃(歓談開始30〜40分後)が自然です。場が温まってから話してもらうと、主役も参加者もリラックスして聞けます。開会直後は緊張が残るため避けた方が無難です。
挨拶の依頼は何日前にすればいいですか?
2〜3日前が目安です。当日急に頼むと相手が準備できず、挨拶の質が下がります。依頼時に「目安の長さ(30秒〜2分程度)」を伝えておくと、担当者も安心して準備できます。

▼ この順番をそのままコピーして使ってOKです
開会(司会30秒)→ 主催者挨拶(最上位1〜2分)→ 乾杯(3番手30秒以内)→ 歓談(30〜60分)→ 主役挨拶(1〜2分)→ 中締め(2番手1分)→ 閉会(司会30秒)
担当者を役職順に決めて、2〜3日前に依頼しておけば当日は進行表どおりに進めるだけです。
幹事として自信を持って臨んでください。

まとめ|歓送迎会の挨拶順は型で決まる

まとめ|歓送迎会の挨拶順は型で決まる

迷ったら、この型で進めるだけでOKです。

役職順に担当を割り振って、事前に依頼しておけば当日は安心して進行できます。

▼ 歓送迎会の挨拶順番まとめ(コピペOK)
① 開会の辞(幹事・司会)
本日はお集まりいただきありがとうございます。ただいまより〔〇〇さん〕の歓送迎会を開会いたします。
② 主催者挨拶(最上位の上司)
感謝→送別or歓迎の言葉→今後への期待→楽しんでほしい一言。1〜2分。
③ 乾杯(3番手の上司・先輩)
主役への一言→「乾杯」。30秒以内が絶対。
④ 歓談・食事(全員)
メインの時間。30〜40分後に主役挨拶を入れる。
⑤ 主役の挨拶(送られる側→迎えられる側の順)
感謝・意気込みを1〜2分で。事前に「短めでOK」と伝えておく。
⑥ 中締め(2番手の上司)
感謝→一本締めor三本締めへ誘導。1分以内。
⑦ 閉会の辞(幹事・司会)
解散の案内を30秒でまとめる。
幹事の心得まとめ
【担当の割り振り】役職順(最上位→2番手→3番手)が基本
【事前依頼】2〜3日前・目安の長さを必ず伝える
【乾杯】絶対30秒以内。長話は厳禁
【主役の挨拶】歓談後に入れる。送られる方を先に
【最優先】順番より「参加者全員が気持ちよく過ごせること」

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