結婚式の受付での挨拶｜そのまま使える文例＆流れ

• 結婚式の受付挨拶を頼まれたけれど、失礼がないか不安
• ご祝儀や記帳、声かけの流れを整理しておきたい
• 失敗せずに安心感を与え、新郎新婦を支えられる自分でありたい

結婚式の受付は、式の第一印象を決める大切な役割です。
最初の声かけやご祝儀の受け取り方ひとつで、会場全体の雰囲気が変わります。

本記事では「結婚式 挨拶 受付」の流れやマナー、ゲスト対応で使えるフレーズ、トラブル時の落ち着いた対応までを解説します。

当日、自信を持って受付を務められ、ゲストや親族からも感謝されます。

受付係の役割と当日の基本の流れ

受付は、最初の1分で安心を灯す小さな灯台です。
声、目線、手の動きがそろうと、会の流れが自然に整います。
任務は、到着確認、あいさつ、ご祝儀と名簿の管理、経路案内です。
進行は、準備→来客対応→引継ぎ→終了後の確認という一本の線です。
迷いを減らす仕組みが、礼と温度のある場をつくります。

到着〜開始前の事前確認

下ごしらえを整えるほど、受付は軽く動きます。
分担と動線を合わせ、備品は体の正面へ寄せます。
会場担当との連絡は、判断を早める命綱です。
想定質問の答えも用意し、最初の1人目から滑らかに迎えます。

• 分担表とタイムラインの整合
• 芳名帳、筆記具、ご祝儀箱、釣銭の配置
• 動線と待機位置、控室経路の把握

ゲスト対応と基本の声かけ

第一声は、扉をあける鍵です。
短くやさしい言葉で、記帳と席次へ導きます。
季節の一言が、心の距離をすっと縮めます。
使える一言を手に入れて、声を迷わせません。

• 「ようこそお越しいただきました。受付へどうぞ。」
• 「お名前をうかがってもよろしいでしょうか。」
• 「ご記帳のあと、席次表をお渡しします。」

ご祝儀受領・記帳・席次表案内

ご祝儀は、感謝の目線で両手に受けます。
保管経路は短く、記録は同じ位置で続けます。
記帳は手ぶりで示し、席次表は混み具合を見て渡します。
親族への引継ぎは、時刻と場所を合わせ、ひと声を添えます。

• 受領→保管→記録の一貫管理
• 筆記具は1歩圏内に配置
• 出口側で席次表を手渡し

控室・会場へのご案内

案内は、地図を言葉にする作業です。
曲がり角の数と目印を添えると、迷いが消えます。
歩幅と速度を合わせると、安心が生まれます。
必要なら担当を呼び、迷いなく引き継ぎます。

• 目印を1つ添える案内
• 段差やエレベーター情報の共有
• 高齢の方や子ども連れへの配慮

シーン別の定番挨拶テンプレ

受付では、短くやさしい言葉が安心を生みます。
最初のひと言は、会場の灯をともす合図になります。
到着直後、雨天や遅刻、金品の受領、親族への引継ぎの4場面を想定します。
決め言葉を準備すると判断が速まり、対応の質がそろいます。
場面ごとに型をそろえ、同じ品質で届けます。

到着直後の第一声テンプレ

歓迎と案内を短く伝えるのが要点です。
最初のひと言は心理的なつかみとなり、次の行動へつながります。
笑顔と目線を合わせ、定型の言葉で道筋を示します。

• 「ようこそお越しいただきました。受付へどうぞ。」
• 「お名前をうかがってもよろしいでしょうか。」
• 「ご記帳のあと、席次表をお渡しします。」

短く区切ると緊張下でも声が出ます。
同じ表現の反復は安心をつくり、列の流れがほどけます。

雨天・遅刻など配慮フレーズ

相手の状態に寄りそい、負担を減らす言葉を添えます。
配慮が伝わると、会への信頼と協力が得られます。
雨や遅れにふれつつ、次の行動を静かに示します。

• 「お足元のわるい中、ありがとうございます。」
• 「お時間は大丈夫です。受付からご案内します。」
• 「上着はお預かりできます。こちらをご利用ください。」

配慮と案内を1セットにすると動きやすくなります。
声は少しゆっくりで、歩幅を合わせるように届けます。

ご祝儀受領時の丁寧な言い回し

感謝をそえて丁寧に受け、手順を短く示します。
金品の受領は負荷が高く、所作と言葉が信頼の拠りどころになります。
両手で受け、向きを整えてから所定の保管へ進めます。

• 「ありがとうございます。お預かりいたします。」
• 「念のため、お名前を確認させてください。」
• 「ただいま保管いたします。続いてご記帳をお願いします。」

流れを声に出すと不安が減ります。
確認は端的に、視線と言葉をそろえて進めます。

親族への引継ぎ報告フレーズ

誰が何をいつ受け取ったかを短く伝えます。
行き先を明確にすると責任が見え、後の確認が容易になります。
式場の規定に合わせ、所定の場所で要点だけ報告します。

• 「ご祝儀は〇〇名分、所定の箱へ保管済みです。」
• 「このあと控室へお運びします。立ち会いをお願いします。」
• 「芳名帳は受付で集約中です。終了時にお渡しします。」

報告は型をそろえると伝達が速くなります。
記録のひと言を残し、次の工程へ渡します。

失礼にならないマナー要点

受付は会場の入口に立つ看板のような存在です。
言葉や所作の細部が信頼に直結します。
服装や立ち居振る舞いを整えると、安心して役割を果たせます。
さらにNGと回避策を知れば、つまずきを防ぎ良い印象を残せます。

言葉遣いと所作の基本

受付の言葉遣いは式全体の空気を左右する鍵です。
敬語を簡潔に使い、明確に伝えると信頼が深まります。
所作は両手での受け渡しや姿勢の安定、相手の目を見る動作が基礎です。

• 敬語で相手を立てる
• ご祝儀や物品を両手で受け渡す
• 姿勢を正し、表情を柔らげる

声と動作が安定すると、受付全体が落ち着き、会場の入口に安心感を広げます。

受付係の服装マナー要点

服装は最初に目に入る看板のような要素です。
落ち着いた色合いと清潔感があれば、信頼と安心を届けられます。
派手な装飾や強い香りは注意をそらすため控えます。

• 黒・紺・グレーなど控えめな色
• 露出や派手な柄を控える
• 爪や髪を整え、身だしなみを整える

整った装いは、式への敬意を示すだけでなく、安心の象徴にもなります。

よくあるNGと回避策

受付のNGは小さな石につまずくように目立ちます。
声が小さい、視線を合わせない、私語が多いなどは避けたい点です。
服装で過度に目立つのも印象を損ねます。

• 声が小さい → 明るくはっきり話す
• 私語が多い → ゲスト対応に集中する
• 派手すぎる服装 → 控えめで落ち着いた装いにする

NGを避ける姿勢そのものが信頼を築き、式の流れを支える力になります。

事前準備チェックリスト

受付の質は、前夜に磨く道具のように準備で決まります。
小さな抜けが列の滞留につながるため、事前の点検が要です。
集合時間や分担、持ち物をそろえ、配置と動線を見直します。
想定質問の答えも準備しておくと、最初の1人目から安定します。
準備の型は、待ち時間の短縮と安全の担保に直結します。

集合時間・分担・持ち物確認

結論は、余裕の集合と役割の明確化で初動を安定させることです。
理由は、最初の5分で列が伸びると、以後の回復が難しいからです。
具体例として、集合は開場30分前、最終確認は10分前に置きます。

• 集合と緩衝時間の設定（開場30分前集合）
• 分担の明確化とバックアップ役の指定
• 緊急連絡の共有（携帯番号・内線・連絡役）
• 持ち物：芳名帳・筆記具・ご祝儀箱鍵・釣銭・封シール
• 備品：名札・テープ・付箋・消毒液・布ふきん・予備マスク

結論として、一覧表を1枚掲示し、交代時も同じ品質で動きます。

受付テーブルと動線の確認

結論は、手の動きが短くなる配置と、迷いが出ない道筋の設計です。
理由は、動線の乱れが誤受領や滞留の主因になるからです。
具体例として、受領→記帳→席次表→案内を一直線に並べ、手戻りを消します。

• テーブルの高さと奥行きの確認（筆記のしやすさ）
• 列の折返し位置と待機目印の設定
• 車いすやベビーカーの通路幅の確保
• 避難口と館内案内図の把握
• 掲示物の位置（受付案内・撮影可否・クローク案内）

結論として、導線図を共有し、指先が迷わない場をつくります。

想定質問と回答の準備

結論は、よくある質問に即答できる短い答えをそろえることです。
理由は、回答の遅れが列の滞留と不安の連鎖を生むからです。
具体例として、化粧室、クローク、喫煙所、写真共有、二次会の5項目を準備します。

• 化粧室：場所と最短経路を1文で案内
• クローク：預かり場所、受付〆時刻、番号札の扱い
• 喫煙所：位置、屋外の場合の出入り動線
• 写真共有：撮影可否、ハッシュタグや共有QRの案内
• 二次会：開始時刻、集合場所、会費の扱い

結論として、回答カードを名札裏に入れ、同じ言葉で滞りなく進めます。

トラブル時の対応ガイド

受付は予期せぬ事態が集まる入口の関所です。
来客や忘れ物、金品の取り扱い、盗難防止まで、常に備えが求められます。
対応の型を持てば、慌てず冷静に信頼を守れます。
ここでは代表的なトラブルと行動の指針を整理します。

想定外の来客・忘れ物対応

結論は、事実を整理し、確認と報告を優先することです。
理由は、独断の判断が混乱や誤解を招くからです。
具体例として、リストにない来客は名前を控え、主催者に確認します。
忘れ物は発見場所と内容を記録し、主催者へ渡します。

• リスト外来客：名前と連絡先を記録し、主催者に報告
• 忘れ物：日時・場所・品名を控え、主催者に渡す
• 迷う案件は上位者に確認して判断

結論として、確認と報告の積み重ねが、会全体の秩序を守ります。

金品取り扱いと保管の注意

結論は、金品は受け取りから保管までの流れを短くすることです。
理由は、経路が長いほどリスクが増すからです。
具体例として、ご祝儀は受領後すぐ専用箱に入れ、責任者に託します。

• 両手で受け取り、感謝の声を添える
• 受領後すぐに専用箱へ収納
• 一定数ごとに責任者へ引き渡す
• 鍵付きの保管庫に一時保管

結論として、短い経路と一元管理が、金品を守る強いバトンになります。

盗難防止と引継ぎの手順

結論は、責任の所在を明確にし、管理を途切れさせないことです。
理由は、盗難は隙や曖昧な引継ぎから起きやすいからです。
具体例として、交代時に金品の数と状態を双方で確認し、記録を残します。

• 受付を無人にしない（交代は必ず入れ替え）
• 引継ぎ時に金品の数と状態を確認
• 署名やチェックリストで記録を残す
• 不審者や違和感は即時に主催者へ報告

結論として、切れ目のない管理が盗難防止の鎖となり、安心を守ります。

終了後のお礼とフォロー

受付を担当してくれた人への感謝は、式後の余韻を温かく残します。
手紙は形に残る灯、金品は誠意の証、SNSは即時の架け橋。
それぞれを組み合わせると、より深く気持ちを伝えられます。

手紙・メッセージの文例

結論は、具体的な行動に触れて感謝を伝えることです。
理由は、相手の協力を認めることで信頼が強まるからです。
具体例として「当日は受付を担当してくださり心強かったです」と書きます。

• 冒頭で感謝を明確に伝える
• 助けられた具体的な行動に触れる
• 今後の関係を大切にする一言で結ぶ

結論として、手紙やメッセージは形に残る灯となり、心を温めます。

お礼の相場と渡し方の目安

結論は、相場を踏まえて早めに形を示すことです。
理由は、心遣いを具体化すると誠意が伝わるからです。
具体例として、5000円前後の現金や菓子折りが一般的です。

• 現金：新札を封筒に入れて渡す
• 品物：お菓子やギフト券など実用的なもの
• 渡す時期：式後1週間以内

結論として、お礼は形ある証となり、相手に安心を与えます。

SNS連絡の使い分け

結論は、SNSは補助的に使い、軽いお礼や共有にあてることです。
理由は、即時性があり、心の距離を縮めやすいからです。
具体例として、当日の写真を送り「ありがとう」と添えると自然です。

• LINEやDMは気軽なお礼に適する
• 公開投稿は避け、個別の連絡を基本にする
• 手紙や品物の後に補足で使う

結論として、SNSは即時の架け橋となり、余韻を共有する手段になります。

結婚式 挨拶 受付に関連したよくある質問8つ

まとめ

結論は、受付は式全体の第一印象を決める入口の守り手です。
理由は、到着から案内、金品の受け渡し、トラブル対応までを担い、調和を生むからです。
具体例として、準備で流れを整え、当日の声かけで安心を広げます。
終了後のお礼は信頼を長くつなげ、関係を温かく保ちます。
結論として、受付の姿勢は一瞬と一生をつなぐ力になります。
以上です。