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自治会長の挨拶例文5選【初めてでも簡単に使える挨拶構成+ポイント】

2024年9月18日

自治会長の挨拶例文4選

 想定読者

  • 新任の自治会長
  • 地域行事の担当者や委員
  • 挨拶に自信がない自治会役員

悩み

  • 初めて自治会長に就任し、挨拶文の作成方法に不安を感じている
  • イベントの進行をまかされたので、会長の挨拶をサポートしたい
  • 挨拶が不安なので、効果的でわかりやすい挨拶例文を探している

こういった疑問に答えます。

自治会長としての初めての挨拶は「何を話せばいいのか」と絶望します。
経験がないと「挨拶の構成」も、わからないからです。

しかし、挨拶の経験ゼロでも「正しい挨拶構成+例文」で、今からでも堂々とした挨拶は十分可能です。

本記事では、自治会長の「挨拶構成+例文5選」を紹介します。
この記事を読むことで、自治会長の挨拶が初めてでも成功します。

挨拶ができれば「信頼」されます。

 いちばん役立った挨拶本

中谷彰宏さんの「なぜあの人は人前で話すのがうまいのか」です。添乗員のときに7回以上、読みました。試したくなる「話し方の具体例」が多いからです。10万部突破のロングセラーです。

自治会長の挨拶例文5選

自治会長の挨拶例文4選

1.総会の開会あいさつ

みなさま、本日はご多用の中、◯◯自治会の定例総会にご出席いただき、ありがとうございます。
本自治会の会長を務めさせていただいております〇〇でございます。

本自治会は◯◯年に発足し、今回で〇回目の総会を迎えられました。
ひとえに、みなさま方の温かいご理解とご協力のおかげであり、改めて深く感謝申し上げます。

昨年度も、地域の防災訓練や清掃活動に多くの住民のみなさまがご参加いただき、大変有意義な1年となりました。
自治会員の世帯数も年々増え続け、現在では300世帯近くとなり、街並みもますますにぎやかになってまいりました。
みなさまのご協力があってこそ、こうした活動が実現できたと感じております。

今年度も引き続き、地域の安全と快適な暮らしを目指し、自治会員同士の世代を超えた交流を図りながら、住みよい環境づくりに取り組んでまいりたいと思います。
特に、昨今は思いも寄らぬ犯罪が頻発する状況を受け、自治会としても防犯対策に力を入れていかなくてはなりません。
本日の総会では、新たな防犯事業についてもご提案させていただきますので、みなさまの忌憚のないご意見を賜れば幸いです。

今後とも、みなさまのご理解とご協力をいただきながら、自治会の活動をさらに発展させてまいります。
それでは、本日の総会もどうぞよろしくお願いいたします。

 ポイント

  • 感謝の言葉
  • 過去の振り返り
  • 今後の活動方針
  • 今日のテーマと問題点
  • 住民への協力依頼

上記がバランスよく組み込まれています。

2.総会の閉会あいさつ

みなさま、本日の総会もお疲れさまでした。
各部長さんからは、昨年度の事業報告および今年度の活動予定についてご説明いただき、誠にありがとうございました。
さらに、前年度の会計報告と今年度の予算案については、全会一致で可決されましたこと、ここに報告いたします。
会計担当の岩田さん、監査役の◯◯さん、日々のご尽力に感謝申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

また、総会にて議題となりました防犯対策については、施錠の徹底や隣近所との協力を強化する自主的な取り組みに加えて、自治会としてさらなる一歩を進めることになりました。
具体的には、小学生までのお子さんがいる家庭を対象に、防犯ブザーを無料配布するという新しい対策を実施いたします。
みなさまからの積極的なご提案や真摯な議論のおかげです。
心より感謝申し上げます。

他にご質問やご意見はございますでしょうか?
特にないようですので、本日の議事はすべて無事終了いたしました。
ご出席いただいたみなさま、本当にお疲れさまでした。

外はすでに暗くなっておりますので、どうぞ足元に気をつけてお帰りください。
また次回の活動でお目にかかることを楽しみにしております。

 ポイント

  • 出席者へのお礼
  • 議題の総括
  • 他にないか確認

3.急な召集でのあいさつ

みなさま、今回は急な招集となり、誠に恐縮でございます。
お忙しい中、ご都合をつけてご出席いただき、心より感謝申し上げます。

本日お集まりいただいた理由は、先日の定例総会で取り上げられた隣地に建設予定の高層マンションに関する問題についてです。
予定されている15階建てのマンションが完成すると、当マンションの多くの部屋で日当たりに大きな影響が出ることが懸念されております。

一昨日、役員の方々と私が不動産会社に出向き、問題について話し合いを求めました。
しかし、残念ながら、先方からは納得のいく回答を得ることができず、交渉に対する姿勢も誠意あるものとは言えませんでした。
そのため、私どもは不満を抱えたまま、先方との話し合いを終了いたしました。

つきましては、506号室の◯◯さんよりご提案いただいた住民署名運動、また402号室の◯◯さんからご提案のあった垂れ幕を使ったアピール案について、これからみなさまと共に協議したいと考えております。

どうぞ、みなさまのご意見をお聞かせいただき、今後の対応を共に検討してまいりましょう。

 ポイント

  • 議題の緊急性と重要性を説明する
  • 会合の議題、テーマを話す

4.行事やイベントでのあいさつ

みなさま、本日はお集まりいただき誠にありがとうございます。
本自治会の会長を務めさせていただいております、〇〇でございます。

今日のイベントは、地域のみなさまのご協力を得て、無事に開催することができました。
改めて、実行委員のみなさまや参加者のみなさまに感謝を申し上げます。

さて、本イベントは、地域の絆を深めるために、毎年開催している重要な行事です。
ご家族やご友人とともに、楽しいひと時を過ごしていただければと思います。

地域のみなさまの支えあいがあってこそ、このような素晴らしいイベントが実現できます。
今後もみなさまのご協力をいただきながら、より良い地域づくりを目指してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
本日はごゆっくりお楽しみください。

 ポイント

  • 感謝
  • 住民の協力を称賛
  • 楽しい時間を過ごしてもらう

イベントの趣旨にふさわしい、明るく前向きなトーンを心がけます。

5.新年度のあいさつ

みなさま、こんにちは。
本日はお集まりいただき、誠にありがとうございます。
〇〇自治会の会長を務めさせていただいております〇〇です。

昨年度はみなさまの多大なるご協力により、無事に活動を終えられました。
本当にありがとうございました。

新しい年度が始まりましたが、今年度も地域の安全と住みやすさを第一に考え、様々な活動に取り組んでまいります。
防災訓練や清掃活動、地域交流イベントなど、みなさまが安心して暮らせる街づくりを目指して努力してまいります。
引き続きご協力をよろしくお願い申し上げます。

みなさまと一緒に、より良い地域を作り上げていくことが私たち自治会の使命であると感じております。
どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。

 ポイント

  • 昨年度の成果と新年度への期待
  • 未来志向の前向きなメッセージ
  • ご協力を呼びかける

初めてでも簡単に使える挨拶構成+ポイント

自治会長としての挨拶は、どの場面でも基本的な構成を押さえることが大切です。

基本構成5部

  • 感謝の言葉:参加者や関係者への感謝を伝える
  • 目的の明示:挨拶の目的や趣旨を簡潔に述べる
  • 今後の活動:現状や方針について、触れる
  • 協力依頼:住民の協力をうながすメッセージ
  • 締めの言葉:感謝と成功を願う言葉で締める

感謝の言葉のあとに、過去の活動についての振り返りもありです。
「今まで」と「これから」を話すイメージです。

挨拶の成功ポイント3つ

  1. 簡潔でわかりやすく
  2. 感謝の気持ちを忘れずに
  3. 自分の言葉で伝える

1.簡潔でわかりやすく

挨拶は長すぎると参加者が疲れてしまいます。

自治会の集まりは、多くの人が集まるため、誰にでもわかりやすい言葉で、短く要点をまとめることが重要です。

2.感謝の気持ちを忘れずに

感謝の言葉は、挨拶の場でも重要です。

聞き手との距離が縮まるからです。

住民や関係者に対する敬意や感謝を忘れずに表現します。
貴重な時間と労力を割いてくれているのですから、参加者の気持ちを考えれば自然と伝わるトーンになるはずです。

「冒頭、締め」の両方で使える言葉なので「挨拶構成」の視点からも有用です。

3.自分の言葉で伝える

形式的な言葉だけではなく、自分の言葉で思いを伝えることが大切です。
聞き手に誠実な姿勢が伝わると、より信頼されるからです。

例文を参考に挨拶文例を、紙に書いてみましょう。
紙に書けないことは話せないからです。

紙にアウトプットすることで、自分の言葉が見えてきます。

自治会で使えるその他、挨拶例文5選

1.自治会の役員就任あいさつ

このたび、〇〇ハイツ自治会の役員を務めさせていただくことになりました◯◯と申します。
持ち回りの役目ではございますが、会長さんをはじめ、先輩役員の皆さまから多くのことを教えていただきながら、精一杯努力してまいりたいと思っております。

これだけ多くの世帯が住むマンションですので、お目にかかるのが初めての方もいらっしゃるかと思います。
簡単に自己紹介をさせていただきます。
私はこのマンションに約5年ほど前から住んでおり、家族は妻と、高校3年の娘、そして高校1年の息子の4人家族です。
私自身は銀座にある旅行会社で営業の仕事をしており、普段は仕事に励んでおります。

これまで知り合いというと、古くからの友人や仕事関係の方がほとんどで、地域の方と深く関わる機会はあまりありませんでした。
しかし、今回の役員活動を通じて、地域の皆さまとの交流を楽しみにしております。
先輩方のご経験豊かなお話を伺うことは新たな学びとなることでしょう。
そうした点からも役員活動に参加できることを嬉しく思っております。
これからどうぞよろしくお願いいたします。

 ポイント

  • 簡単な自己紹介
  • 今後への期待

2.総会の議長あいさつ

みなさま、こんばんは。
お忙しい中、またお仕事でお疲れのところ、ご出席いただきありがとうございます。
まだお越しでない方もいらっしゃるようですが、定刻を過ぎましたので、会合を始めさせていただきます。

本日は、本年度最初の会合です。
お手数ですが、委員のみなさまに簡単な自己紹介をお願いしたいと思います。
お部屋番号とお名前だけで結構ですので、名簿順にお願いいたします。(自己紹介)

続きまして、本日の出席状況をご報告させていただきます。
現時点で、委任状120通を含めて、出席者は合計140名となっております。
会則で定められている会議の定足数を満たしておりますことをご報告いたします。

これより審議を開始させていただきますが、その前に自治会長の◯◯さんから一言、ごあいさつをいただきたいと思います。
◯◯会長、どうぞよろしくお願いいたします。

 ポイント

  1. 自己紹介
  2. 会議定足数の確認
  3. 主催者のあいさつ

3.新年会での役員あいさつ

みなさま、あけましておめでとうございます。
本日は多くの方々にご参加いただき、誠にありがとうございます。

今回の新年会は、今年初めての試みでございます。
自治会の親睦を深めるため、何か行事を行いたいという声が多く寄せられたため、会員のみなさまにご意見をうかがいました。
その際「自宅近くで気軽に集まれるものが良い」とのご意見が多かったことから、集会室を利用しての新年会を企画いたしました。
決して大層なアイディアではありませんが、こうしてみなさまにご参加いただけて大変うれしく思っております。

近年、地域のつながりが薄れつつある中で、果たしてどのくらいの方々にご参加いただけるのかと、実行委員一同、少し不安を感じながら準備を進めてまいりました。
しかし、こうして盛大に新年会を開催できたことに「喜びと安堵感」を覚えております。

同じマンションに住んでいることも何かのご縁です。
今日は和気あいあいと、みなさまで語り合い、楽しいひと時を過ごしていただければと思います。
どうぞ、最後までごゆっくりお楽しみください。

 ポイント

  • 趣旨や目的
  • 正直に懸念点を告白

4.役員依頼のあいさつ

夜分に恐れ入ります。
このマンションの自治会で役員を務めております、102号室の◯◯と申します。
実はお願い事があり、お電話をさせていただきました。
今、お話しさせていただいてもよろしいでしょうか。

お願いというのは、来年度の自治会の役員として◯◯さんにご協力いただけないかという件です。
◯◯さんは長年、経理のお仕事をされていて、最近ご退職されたと伺っております。
もしご都合がよろしければ、来年度の会計監査役をお願いできないかと思っております。

実は、◯◯さんのお人柄やご経験をよく知る他の会員の方々からも、ぜひ◯◯さんにお願いしたいというお声が多く寄せられております。
会長からもまるさんにお願いできれば心強いとのことでした。

会計監査のお仕事は年に2回程度の監査業務と、年に数回行われる役員会へのご出席が主な内容です。
任期は一応2年間となっております。

なにかとお忙しいかと思いますが、◯◯さんのお力をお借りできれば非常に助かります。
いかがでしょうか、ご検討いただけますと幸いです。

 ポイント

  • 誠意を持って依頼
  • 任期や仕事量など懸念点の説明

5.役員辞退の申し出

このたびは、たいへん光栄なお話をいただき誠にありがとうございます。
しかしながら、今回は申し訳ございませんが、辞退させていただきたく存じます。

私も定年を迎え、これからは地域でのお付き合いを大切にしていこうと考えておりました。
ところが、定年後すぐに受けた健康診断で、良性のものではありますが、手術が必要な疾患が見つかりまして、来月に手術を受ける予定となっております。
大きな手術ではないとはいえ、精神的に少し不安定な部分があり、落ち着かない状況です。

そのため今は重要な役目をお引き受けする余裕がなく、また、お引き受けした後にご迷惑をおかけすることがあってはいけないと考えております。
このような理由で、せっかくのお話ではありますが、今回はご遠慮させていただきたく存じます。

お心遣いに感謝しつつも、ご期待にそえないこと、誠に申し訳なく思っております。
健康が回復しましたら、ぜひ私にできる範囲で協力させていただきたいと考えております。
会長さんにも、この旨をお伝えいただければ幸いです。

ご理解いただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます。

 ポイント

  • つきあいを大事に思う心
  • ご期待に添えず心苦しい

まとめ:挨拶例文を自分に合った形にアレンジしよう

自治会長の挨拶例文

自治会長としての挨拶は、地域住民とのコミュニケーションを深め、信頼を築くための重要な場面です。

大切なのは「誠意」が住民に伝わることです。

自治会長としての責任を果たし、地域住民との信頼関係を築くために、しっかりと準備をして挨拶に臨んでください。

紹介した例文は、あくまで参考です。
それぞれの地域や行事に合った言葉を選び、アレンジして使うのがおすすめします。

以上です。

 参考図書

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