想定読者
- 新社会人や若い世代
- 家族での引越しを考えている人
- 高齢者や長期間住んでいた人
悩み、問題
- 初めての引越しや一人暮らしで、退去時のマナーや挨拶が不安
- 子どもがいるので、ご近所や大家さんへの挨拶を丁寧にしたい
- 長年住んでいたので、周囲の人たちへの感謝を挨拶で伝えたい
お世話になったご近所や大家さん、管理会社などへの「引越しの退去挨拶」は必要です。
長く住んだ場所であれば、お互いに顔を合わせる機会も多いです。
感謝の気持ちを伝えることで、最後まで良好な関係を保てます。
この記事では、引越しの退去挨拶の文例6つ、ポイント（不在時、手土産、注意点）を解説します。
この記事を読むことで、退去挨拶の最適な言葉がわかり、スムーズに新生活へ移行できます。
なお、引越し先での挨拶は「【初めてでも安心】引越しの挨拶例文6選＋押さえておきたいマナー5つ」にまとめています。
Contents
引越しの退去挨拶で使える文例6選【お世話になった人への最適な言葉】
退去挨拶の文例6つです。
状況に応じて、言葉や内容をアレンジしてください。
1．基本的な文例
基本は「感謝の気持ち」を簡潔に伝えることです。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日をもって退去することになりました。
短い間でしたが、みなさんには大変お世話になり、心から感謝しております。
今後お騒がせすることがあればご容赦いただければ幸いです。
どうかお元気でお過ごしください。
ポイント
- お礼
- 丁寧な言葉
- 今後のお願い
2．ご近所への文例（旧居向け）
少しフランクな文面でも大丈夫です。
ただし「丁寧な言葉と感謝の気持ち」を伝えれば、堅さは不要です。
こんにちは。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日に引越しをすることになりました。
短い間でしたが、みなさんにはいろいろとご親切にしていただき、ありがとうございました。
これからもお元気でお過ごしください。
親しみを込めた言葉遣いが効果的です。
3．直接会えないとき：メッセージカードの文例
直接会えないときは「メッセージカード」で挨拶です。
簡潔で丁寧なメッセージで、感謝を伝えられます。
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、引越しをすることになりました。
今まで大変お世話になり、ありがとうございました。
ご迷惑をおかけすることもあったかと思いますが、どうぞ今後ともお元気でお過ごしください。
カードにあわせて「ちょっとした手土産」を添えることで、さらに感謝の気持ちが伝わりやすいです。
4．大家さん・管理会社への文例
大家さんや管理会社には、少し改まった文面での挨拶が良いです。
住まいを提供してくれた相手だからです。
こんにちは。
お世話になっております〇〇です。
突然ですが、このたび〇月〇日に引越しすることとなりました。
〇年間にわたり、本当にお世話になりました。
快適な生活を送ることができたのも、〇〇様のおかげです。
短い間でしたが、ご近所のみなさまには大変お世話になり、心より感謝しております。
もし今後お騒がせすることがございましたら、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
ささやかではございますが、感謝の気持ちとして、こちらをお受け取りください。
これからのみなさまのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
5．短期間しか住んでいなかったときの文例
短期間の滞在であっても、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
印象が良くなることで、退去後の手続きも円滑です。
こんにちは。
〇〇号室に住んでおります〇〇です。
突然のご連絡ですが、〇月〇日をもってこの部屋を退去することになりました。
短い期間ではございましたが、大変お世話になりありがとうございました。
今後とも、みなさまのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
6．急な転勤や異動のときの文例
転勤などの急な理由で引越しするときには「理由」を伝えます。
引越しによる影響が最小限になるように「配慮の言葉を添えると良いです。
お世話になっております〇〇です。
急な話ではございますが、このたび、会社の都合で急遽〇月〇日に転勤が決まりました。
突然の退去となり、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、どうぞご容赦ください。
みなさまには本当にお世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。
今後ともどうぞお元気でお過ごしください。
引越しの退去挨拶をする3つの理由
- 無礼な印象を避けられる
- 感謝の気持ちを伝えられる
- 今後のトラブルを避けられる
1．無礼な印象を避けられる
退去時に当然すべき挨拶をしない。
想像してみてください。
- 相手からどう思われるか
- 自分だったらどう思うか
無礼です。
無視されたと同義です。
「不当に扱われた」と思うはずです。
挨拶をしないだけで何もしていないのに、悪印象なのです。
「もちろん、もう会うこともないから挨拶しなくてもいいのでは？」と思うかもしれません。
挨拶する、しないは個人の自由です。
「挨拶はすべき」という法律はありません。
退去挨拶をしなくてもペナルティはありません。
好きにすればいいのです。
伝えたいことは「挨拶をしないことで相手に嫌な気持ちを抱かせる可能性がある」です。
「今までお世話になった」という気持ちがあるのであれば、感謝を伝えて、お互い気持ち良く別れる。
ただ、それだけです。
選ぶのは自由です。
2．感謝の気持ちを伝えられる
挨拶で感謝を伝えることが大事です。
快適に暮らせたのは、近所の方や大家さん、管理会社のサポートがあったからです。
またお世話になることがあるかもしれません。
相手のためにも自分のためにも、挨拶はしておくべきです。
言葉だけでなく、具体的なエピソードを交えて感謝を伝えます。
たとえば、「今までゴミ出しのタイミングを教えていただき、ありがとうございました」など、具体的な感謝の内容を述べると、誠意が伝わります。
3．今後のトラブルを避けられる
- 敷金の返還
- 忘れ物の対応
- 郵便物の誤配送の対応
退去後の手続きがスムーズです。
挨拶して損はありません。
ちょっとした時間の投資でも、リターンは大きいのです。
引越しの退去挨拶の手土産やギフトの選び方
退去挨拶の際には、ちょっとした手土産を持参するのが一般的です。
粗品
相手に気を遣わせない価格帯（500〜1000円程度）の日用品がおすすめです。
おすすめの粗品（のし付きもあり）
- 洗剤や石けん：どの家庭でも使える実用的アイテム
- タオル：軽くてかさばらず、誰にでも喜ばれる定番
- ラップやキッチンペーパー：消耗品なので気軽に受け取ってもらえる
相手に負担をかけず、実用的で喜ばれます。
誰にでも使ってもらえます。
詳しくは「引越しの退去挨拶におすすめの粗品4選【迷わず選べる実用アイテム】」にまとめました。
お菓子ギフト
「お菓子」は人気です。
家族みんなで楽しんでもらえ、気軽に渡せるからです。
おすすめのお菓子ギフト
お菓子を選ぶときは、個別包装されているものや、軽くて扱いやすいものがベストです。
贈る相手に合わせて、内容やパッケージも工夫します。
相手別ギフトの選び方
- ご近所の方へ：実用的なものや、軽めのお菓子など、気軽に受け取ってもらえるもの
- 大家さんや管理会社へ：少し上質なもの（例：高級感のあるタオルセットや地域の名産品など）
ギフトは「贈る相手との関係性」で選びます。
気を遣わずに受け取れるようなギフトです。
「感謝のメッセージ」を添えると心が伝わります。
「お世話になりました」と感謝を伝えられます。
「のしや包装」のマナー
引越しの退去挨拶では、贈り物の「のしや包装」にも注意が必要です。
大家さんや管理会社など、正式な場ではマナーを守った準備が求められるからです。
のしの選び方
- のし：紅白の蝶結びが適している
- 表書き：「御礼」や「粗品」と書く
包装のポイント
- 清潔感を大切に
- きれいに包まれたもの
のしや包装を整えることで、贈り物への印象がさらに良くなります。
退去挨拶ができないときの対処法2つ
相手にも自分にも「都合」があります。
どうしても退去挨拶できないこともあります。
1．手紙
手紙やメモで、感謝の気持ちは伝えられます。
こんにちは。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日をもって引越しをすることとなりました。
直接お会いできず申し訳ございませんが、短い間大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
どうぞお元気でお過ごしください。
ポイントは以下です。
- 簡潔で丁寧な文面
- 短く感謝を伝える
相手に負担をかけません。
引越し挨拶に使える手紙例文集
手紙で挨拶をする場合、相手に応じた言葉遣いや内容を考えます。
相手別に使える手紙の例文を紹介します。
下記、ご近所の方向けです。
こんにちは、〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に引越しをいたします。
短い間でしたが、みなさんに大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
これからもお元気でお過ごしください。
大家さんや管理会社向けです。
いつもお世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日をもって退去する運びとなりました。
長い間快適な生活を送ることができたのも、〇〇様のおかげです。
本来なら直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、時間の都合上、書面にて失礼いたします。
これまで大変お世話になり、誠にありがとうございました。
手紙では、相手に負担をかけないよう簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけます。
心からの感謝を伝えることが大切です。
2．メッセージカード
「メッセージカード」で丁寧な退去挨拶ができます。
手紙よりもカジュアルでありながら、しっかりと感謝の気持ちを伝えられます。
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
突然ではございますが、このたび〇月〇日に引越しをいたします。
短い間ではございましたが、みなさまには大変お世話になり、誠にありがとうございました。
どうぞお体に気をつけてお過ごしください。
「手土産」と一緒に渡すと、丁寧な印象です。
挨拶状を郵送する方法もあり
「感謝を伝える文章と、手土産」を添えて送ると良いです。
拝啓
〇〇様 いつもお世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日をもちまして、退去する運びとなりました。
〇年間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。
本来なら直接ご挨拶に伺うべきところですが、時間の都合上、書面にて失礼させていただきます。
ささやかではございますが、感謝の気持ちを込めてこちらをお送りいたします。
今後とも、みなさまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
敬具
退去挨拶の準備と注意点
7〜3日前までに挨拶
相手に心の準備をしてもらうためだからです。
たとえば、直前すぎるとバタバタした印象を与えます。
逆に、早すぎると引越しを忘れられてしまう可能性があります。
挨拶の時間帯も配慮する
- 平日の昼間：相手が不在のことが多い
- 土日や夕方など：相手が家にいる時間帯を見計らう
避けたい失敗例3つ
事前に失敗例を知ることで、スムーズに挨拶を済ませることができます。
失敗例1：タイミングが遅すぎる
引越し当日に挨拶をすると、相手に十分な時間がなく、印象が悪くなります。
引越しの少し前に余裕を持って挨拶するのが大切です。
失敗例2：手土産が高価すぎる
高価な贈り物は相手に気を遣わせます。
適度な価格帯（500〜1000円）を選ぶことで、相手が気軽に受け取れるようにします。
失敗例3：挨拶が形式的すぎる
挨拶のとき、ただ定型文を伝えるだけではなく、具体的な感謝のエピソードを加えます。
より誠実な印象を与えられます。
失敗を避け、感謝の気持ちを伝えることで、円満に引越しを進められます。
まとめ：退去挨拶の目的は、感謝を伝える
退去挨拶の目的は「感謝の気持ち」を伝えることです。
言葉選びに迷ったら、立ち返ります。
本質は、感謝を伝えることです。
他はのし紙と同じです。
- 挨拶のタイミング
- 丁寧な言葉づかい
- 具体的なエピソード
- 適切な手土産やギフト
あれば、良いだけなのです。
難しく考える必要はありません。
退去挨拶のメリット3つ
- お世話になった人との関係を円満に終えられる
- 引越し後の問題に、好意的に対応してもらえる
- 自分自身も気持ちよく新生活をスタートできる
退去挨拶の目的は「感謝を伝えて、ケジメをつける」です。
新生活を気持ちよくスタートできます。
以上です。
P.S. 退去挨拶は「お世話になった人」と「未来の自分」のためです。
参考図書
関連記事インターホン越しの引越し挨拶例文5選【失礼にならないマナー3つ】
関連記事引越しの挨拶をしない選択肢【代替案やマナーで、トラブルは防げる】