- 毎年、夏の挨拶メールの文面に悩む
- ビジネスとプライベートで言葉の使い分けが難しい
- 形式的にならず、好印象を与えたい
この記事でわかること
- 暑中見舞い・残暑見舞いの違いと送る時期
- ビジネスとカジュアルで使える時候の挨拶やフレーズ例
- 書き出しから結びまで、メール文面の構成やマナー
- 送信タイミング・相手の地域・関係性ごとの配慮ポイント
- ビジネス・カジュアル両対応のメールテンプレート
- よくある疑問（Q&A）と対応例
夏の挨拶メールは、信頼や親しみを伝えるチャンスです。
とはいえ、暑中見舞いと残暑見舞いの使い分け、時期ごとの表現、相手との距離感など悩ましい要素も多いもの。
この記事では「夏 挨拶メール」にまつわるマナーや表現例を、フォーマル・カジュアル別に整理しています。
自信を持ってメールを送れ、相手との関係も深まります。
気づかいの言葉ひとつが、信頼を育てるきっかけです。
夏の挨拶メールとは？
夏の挨拶メールは、暑さが厳しい時期に相手の体調を気づかう日本の風習です。
手紙文化の名残を受け継ぎつつ、現代ではメールで気軽に気持ちを伝える手段として広がっています。
ビジネスでは信頼の再確認に、プライベートでは絆の再構築に役立ちます。
挨拶文の基本である「暑中見舞い」と「残暑見舞い」の違いと、目的別の使い方を紹介します。
暑中見舞いと残暑見舞いの違い
日本では「立秋（りっしゅう）」を境に季節が切り替わるという考えがあります。
夏の挨拶も時期によって呼び名が変わります。
- 暑中見舞い：梅雨明け〜立秋前（8月6日ごろ）
- 残暑見舞い：立秋〜8月末
たとえば、同じ8月でも6日と7日では表現を変える必要があります。
細やかなルールこそ、相手への敬意を表す日本らしい気づかいです。
ビジネス／カジュアルそれぞれの目的
挨拶文には、相手との関係を見直すきっかけが詰まっています。
どちらの場面でも「お元気ですか？」という言葉が、会話の扉を開きます。
- ビジネス：あらたまった礼儀と信頼継続の意思表示
- カジュアル：心の距離を縮める優しいひとこと
たとえば、久しぶりの友人にメールを送ることで再会の糸口になることもあります。
形式に見えて「関係を温める道具」として役立つのが夏の挨拶メールです。
書き出しフレーズ集（7〜8月別）
夏の挨拶メールでは、季節を感じる表現が心づかいとして伝わります。
日本では昔から、暦の節目ごとに言葉を変える文化があり、立秋や盛夏といった表現も一例です。
7月・8月の時候フレーズを紹介しつつ、場面別の使い分けにもふれていきます。
7月：梅雨明け・盛夏の候など
7月は、梅雨が明けて夏の到来を実感する時期です。
蒸し暑さや強い日差しにふれることで、相手と共通の季節感を持つことができます。
- 梅雨明けの候、皆さまいかがお過ごしでしょうか
- 盛夏の候、ご自愛のほどお祈り申し上げます
- 連日の暑さに、体調など崩されていませんか
書き出しは、ビジネスの初手として印象に残りやすくなります。
8月：立秋前後の残暑表現
立秋は「秋が始まる日」とされる暦上の節目です。
実際にはまだ暑さが続くため、「立秋とは名ばかりの〜」という表現が定番になりました。
- 立秋とは名ばかりの暑さが続いております
- 残暑お見舞い申し上げます
- 暑さ厳しき折、ご自愛ください
言葉づかいひとつで、形式的なメールにも温かみが生まれます。
フォーマルvsカジュアル比較
表現の調整は、信頼感や親しみやすさにつながります。
相手の立場や距離感を意識することで、丁寧さと自然さのバランスがとれます。
- フォーマル：「盛夏の候、貴社ますますご清栄のことと存じます」
- カジュアル：「毎日暑いですね。体調など崩していませんか」
相手に合わせた書き出しは、配慮を伝えてくれます。
本文・結びの文例で信頼構築
結びのひとことには、人柄があらわれます。
夏のあいさつ文では、暑さへの配慮や相手への敬意を込めた文面が信頼につながります。
ただの定型文にせず「気持ちが伝わる」言葉を添えることが大切です。
健康を気遣うフレーズ一覧
夏は体調を崩しやすく、気づかいの言葉が受け入れられます。
相手を思う気持ちが見えることで、文章に信頼が宿ります。
- くれぐれもご自愛ください
- ご多忙の折、お身体にお気をつけください
- 暑さ厳しき折、体調など崩されませんよう
- 皆さまのご健康を心よりお祈りいたします
- 引き続きご健勝にてお過ごしください
言葉の力で、距離感を縮めることができるのがメールの魅力です。
取引先との関係を深める表現
信頼は、積み重ねでしか得られません。
その一歩が、日頃のやりとりの中にあるひとことです。
- 平素よりご厚情を賜り、誠にありがとうございます
- 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます
- 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします
- 一層のご発展を心よりお祈り申し上げます
感謝や敬意を「文の端」に込めることで、堅すぎず伝えられます。
メール全体の構成ポイント
文章には「型」がありますが、心がこもっていないと見透かされます。
読みやすさとあたたかさの両立が、信頼につながる構成の鍵です。
- 件名：夏のご挨拶、残暑お見舞い申し上げます など
- 冒頭：季節の挨拶＋気づかい
- 本文：要点（感謝・お願い・近況など）
- 結び：健康への配慮＋関係性を深める一文
構成にそって、自分らしい言葉を添えることがポイントです。
注意点＆マナー
夏の挨拶メールには、タイミングと言葉選びの繊細さが求められます。
ただのルールではなく、思いやりとして丁寧に扱いたいポイントです。
暦と地域、関係性をふまえたマナーについて紹介します。
送るタイミング・時候の選び方
夏の挨拶では「いつ送るか」「どんな表現を使うか」が重要です。
とくに立秋（8月7日頃）を境に、暑中と残暑を使い分けるのが日本の習わしです。
- 暑中見舞い：梅雨明け〜立秋まで
- 残暑見舞い：立秋〜8月末まで
たとえば、立秋をすぎて「暑中」と書くと、形式だけに見えてしまいます。
相手の季節感に寄り添う姿勢が、丁寧な印象につながります。
相手の地域・関係性への配慮
気温や季節感は地域で異なりますし、相手との距離感もメールの印象に影響します。
自然に響く表現を選ぶことが、細やかな配慮となります。
- 地域：梅雨明けが遅い地方では「盛夏の候」などの使用を慎重に
- 関係性：取引先には格式を、友人には親しみを込めた語調を
たとえば、親しい相手には「体調くずしてない？」という一文が響きます。
一方で取引先には「ご自愛くださいませ」が適切です。
メール例文テンプレート
テンプレートを活用することで、初めてでも安心して挨拶メールが送れます。
一文だけ、自分らしい気づかいを加えることで、印象が変わります。
ビジネスとカジュアルで使える基本テンプレートを紹介します。
ビジネス向けテンプレート
型を守りながらも、相手との関係性や出来事を一文加えると、信頼が深まります。
【件名】：残暑お見舞い申し上げます
【本文】
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 残暑お見舞い申し上げます。
立秋を過ぎても厳しい暑さが続いておりますが、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
〇〇のご提案に関しまして、近日中にご意見を伺えれば幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
酷暑の折、ご自愛くださいませ。
〇〇〇〇（会社名） 〇〇〇〇（氏名）
カジュアル向けテンプレート
フレーズを入れ替えるだけで、自分らしい温度感のある文章になります。
【件名】：暑中お見舞い申し上げます
【本文】
こんにちは。
夏本番だけど、元気にしてる？
こっちは、冷房なしじゃいられない毎日。
最近、コンビニのアイスを全制覇しようとしてるくらい暑さにやられてます。
そっちはどう？
水分とって、体調にはくれぐれも気をつけてね。
また夏が終わる前に、どこかでおしゃべりできたらうれしいな。
夏の挨拶メールで、よくある質問8つ
1．夏の挨拶をビジネスメールで送るときの注意点は？
ビジネス向けの夏の挨拶は、丁寧な時候表現を用いながら、業務連絡につなげる配慮が大切です。
時期に応じた季語を使い、暑さを気遣う一言を添えることで、印象が和らぎやすいです。
»【ビジネス向けの夏の挨拶】上司や取引先に好印象な例文とマナー集
2．夏の挨拶をカジュアルに伝える場合はどう書けばいい？
カジュアルな夏の挨拶では、「毎日暑いね」「夏バテしてない？」など、親しみやすい口調が好まれます。
相手との距離感に合わせて、季節の話題や近況を添えると自然な流れになります。
»【7月のカジュアルな挨拶】書き出しのおすすめフレーズ＋メール短文例
3．夏の挨拶文の書き出しはどのような言葉が適切ですか？
「暑さ厳しき折」「盛夏の候」など、季節感のある漢語調の書き出しが適しています。
フォーマルな相手には時候の挨拶を、親しい相手には「暑い日が続いていますね」など口語を使うとよいです。
»【夏の挨拶文例まとめ】6月〜8月に好印象を与える言葉集＋使い方
4．夏の挨拶メールの締めの言葉に使える例は？
「暑さ厳しき折、ご自愛ください」「健康に気をつけてお過ごしください」などが一般的です。
体調を気遣う表現を添えると、礼儀正しく好印象を与えやすいです。
5．季節の挨拶をメールの結びに入れる場合の注意点は？
文末の季節の挨拶は、本文とトーンを合わせるのがポイントです。
かしこまった内容なら「貴社のご繁栄をお祈り申し上げます」、カジュアルな内容なら「夏を楽しんでくださいね」などで自然な締めになります。
6．メールの時候の挨拶にはどんな例文がありますか？
代表的な時候の挨拶には「盛夏の候」「猛暑の折から」などがあります。
8月以降は「立秋を迎え、いくぶん涼しさを感じる頃となりました」など、暦に合わせた言い回しを使うと好印象です。
7．夏の挨拶は手紙とメールで違いがありますか？
基本的な構成は同じですが、手紙は丁寧で格式のある表現、メールはやや簡素で実用的な言い回しが一般的です。文体や結びの言葉を調整して使い分けると、伝わりやすくなります。
»【夏の手紙の挨拶文マナー】失礼にならない書き方＋時期別の文例集
8．やわらかい表現の時候の挨拶を使いたいときは？
「日差しが強くなってきましたね」「夏空が広がる季節となりました」など、口語的でやさしいトーンの表現が向いています。
目上の相手には敬意を保ちつつ、季節感をやわらかく伝えるのがコツです。
»【季節ごとのメール挨拶】春夏秋冬で使える例文＋やわらかい表現集
まとめ
本記事では、ビジネス・カジュアル問わず活用できる構成・表現・マナーを具体例とともに紹介しました。
夏の挨拶メールは、信頼や心づかいを言葉で伝える機会です。
形式にとらわれすぎず、寄り添った言葉選びが、印象を左右します。
ポイント
- 時期に応じて「暑中見舞い」「残暑見舞い」を使い分ける
- 7月・8月で適切な書き出しフレーズを選ぶ
- フォーマル・カジュアルの場面ごとにトーンを調整する
- 結びには健康や感謝を添え、信頼を深める
- 送信タイミングや地域性への配慮を忘れない
- テンプレートを活用し、自分らしい一文を加える
夏の挨拶メールは、ただの季節の習慣ではありません。
信頼や心づかいを言葉で伝える機会です。
一文に「気づかう気持ちや信頼」がにじむことで、言葉は「伝わるもの」になります。
以上です。
P.S. 気づかいが、心に残る夏のあいさつです。
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