【お悔やみメールの文例】急な訃報でも安心の件名と相手別テンプレ集

お悔やみメールをすぐ送らなければならないが、正しい文例が浮かばない
相手に失礼のない表現を選びたいが、忌み言葉や敬称の使い方に不安がある
略式でも誠意を伝え、信頼を損なわずに対応できる方法を知りたい

この記事でわかること

基本マナーと「メールで送る可否」の基準
忌み言葉や重ね言葉を避ける安全な表現と敬称の使い分け
上司・取引先・友人・親戚など相手別の件名＋本文テンプレート
件名の組み立て方や文字化け回避のルール
遺族側が送る返信の文例
LINE使用の是非やフォロー方法
弔電・手紙を使った補完手段
FAQとして短文例や個人情報の配慮など実務的ポイント

訃報の知らせを受けたとき、まず頭をよぎるのは「どう伝えるか」です。
お悔やみメールの文例を知っておけば、略式ながらも失礼のない対応ができます。

結論は「短く中立的な言葉で誠意を込めれば心が伝わる」です。
さらに後日、弔電や手紙で補えば礼節を守れます。

本記事では、避けるべき表現や敬称の正しい使い方、上司や取引先・親戚など相手別に活用できるテンプレートを解説します。
急な訃報にも迷わず安心して対応でき、信頼を損なわない人間関係を築けます。

大切なのは形式よりも、相手を思いやる気持ちです。

Contents

基本マナーとメール可否の基準
NG表現と安全フレーズ
相手別テンプレ（件名＋本文）
件名テンプレと組み立て方
返信文例（遺族側の返礼）
LINEでの連絡はありか
代替手段：弔電・手紙の定型
よくある質問（FAQ）
お悔やみメールの文例で、よくある質問8つ
まとめ

基本マナーとメール可否の基準

初動の目的は「知らせること」と「負担を増やさないこと」です。
メールは略式ですが、初報として有効です。
後日、弔電や手紙で補えば礼節は保てます。
文面は中立的な敬語で統一します。
件名は用件先行、本文は弔意→事務連絡→配慮の順にします。

優先: 迅速、簡潔、中立。
禁止: 絵文字、感嘆、宗教断定。
配慮: 返信不要の明記、健康への気遣い。

メールは略式と心得る

メールは「まず知らせる」ための略式手段です。
近親や目上には、可能な範囲で正式手段を追加します。
語彙は中立にそろえ、励ましの断定を避けます。
署名は役職と連絡先を明示します。

安全フレーズ: 「このたびは」「ご逝去の報に接し」「謹んでお悔やみ申し上げます」
避ける表現: 強い励まし、宗教断定、装飾記号。
補完の型: メール→（必要に応じて）弔電→手紙。

送るべきタイミングと文量

当日中の早い時間に、短文で送ります。
深夜や早朝は避けます。
件名は要点を先に置きます。
本文は短い文を順序どおりに並べます。

件名テンプレ: 「【弔意】ご逝去の報に接し（差出人名）」
本文の順序: 弔意→参列可否→配慮（返信不要）
結び語: 「安らかなご眠りをお祈り申し上げます」

参列できない旨と返信不要

参列不可は中立的に一言で示します。
詳細は書かず、詫びと弔意を添えます。
返信不要で相手の負担を下げます。

参列不可テンプレ: 「所用により参列かないません」
返信不要テンプレ: 「お返事には及びません」
配慮の結び: 「皆様のご自愛をお祈り申し上げます」

NG表現と安全フレーズ

迷ったら、中立語に統一します。
避ける語はリストで管理し、安全語に置換します。
敬称は関係性で選び、宗派不明なら世界観を断定しません。
本章の型を流用すれば、短時間で誤解の少ない文面に整います。

忌み言葉・重ね言葉の回避

避ける語: 「死ぬ」「急死」「またまた」「重ね重ね」「いよいよ」「返す返す」
安全置換: 「ご逝去」「突然のご訃報」「深く」「このたびは」
最短テンプレ: 「このたびは、突然のご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます」

ご尊父／ご母堂などの敬称

使い分け: 父母「ご尊父／ご母堂」、配偶者「ご主人様／奥様」、子「ご子息／ご息女」
迷ったら: 「故○○様」「ご遺族の皆様」
最短テンプレ: 「ご尊父様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます」

宗教配慮の表現差

中立弔意: 「謹んでお悔やみ申し上げます」
中立結び: 「皆様のご自愛をお祈り申し上げます」「安らかなご眠りをお祈り申し上げます」
最短テンプレ: 「お返事には及びません。どうかご自愛ください」

相手別テンプレ（件名＋本文）

以下は、そのまま差し替えて使える最短テンプレです。
（差し替え点）を編集して送信してください。

上司・同僚・部下あて

上司・件名: 【弔意】ご尊父様のご逝去に接し
上司・本文: このたびはご尊父様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
どうかご自愛ください。
ご返信には及びません。
同僚・件名: ご尊父様のご訃報に接し
同僚・本文: ご尊父様のご逝去に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
お力落としのないよう願っております。
返信は不要です。
部下・件名: お悔やみ申し上げます
部下・本文: このたびはご不幸に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
業務は（調整内容）で対応します。
困りごとは遠慮なく知らせてください。

取引先・社外あて

件名: お悔やみ申し上げます
本文（貴社関係者）: 貴社（社名）（故人名）様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
皆様のご安寧をお祈りいたします。
ご返信は不要でございます。
本文（担当者のご家族）: このたびは（故人名）様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご遺族の皆様のご自愛をお祈りいたします。
なお、返信には及びません。

友人・親戚あて

件名: ご訃報に接し
本文（友人）: 突然のご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
無理をなさらず、ご自愛ください。
返信は気にしないでください。
本文（親戚）: （故人名）様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
参列かないませんが、安らかなご眠りをお祈りいたします。
お返事は不要です。

件名テンプレと組み立て方

件名は短く、明確に、そして安全に。
誰にでも通じ、文字化けや誤解を防ぐ表現を選びます。

会社・部署・氏名の入れ方

【訃報】○○株式会社営業部 △△様ご尊父様ご逝去
お悔やみ申し上げます（総務部□□より）
△△様ご母堂様のご逝去に接し

迷ったら使える定型

お悔やみ申し上げます
ご訃報に接し
【弔意】謹んでお悔やみ申し上げます

文字化けしやすい記号回避

避けたい: ★お悔やみです★ / ご訃報!?
安全: お悔やみ申し上げます / 【訃報】△△様のご逝去
ルール: 漢字・かな・半角英数字で20字前後。句読点は不要。

返信文例（遺族側の返礼）

返信は不要とされる場合もありますが、送るときは短く、感謝を伝えるだけで十分です。

社内あての簡潔返信

「ご丁寧なお悔やみを賜り、ありがとうございます」
「温かいお言葉に感謝いたします。今後ともよろしくお願いいたします」

取引先あての丁寧返信

「このたびは○○の逝去に際し、ご丁寧なお悔やみを賜り、誠にありがとうございました」
「ご厚情あふれるお言葉を頂戴し、心より御礼申し上げます」

友人・親戚への返礼

「ご丁寧なお悔やみをありがとう。気持ちに救われています」
「お気遣いに感謝します。落ち着いたら改めて連絡します」

LINEでの連絡はありか

LINEは気軽さが魅力ですが、弔意を伝えるには配慮が必要です。
相手との関係性で使えるかどうかを判断し、送るなら言葉選びとフォローを工夫しましょう。

関係性で判断する基準

友人・学生同士 → 普段どおりの連絡手段として使える
会社関係や上司 → メールや手紙が安心で確実
連絡手段がLINEしかない → 略式であると理解したうえで丁寧に

既読・短文・絵文字の扱い

「ご返信は不要です」と添えて相手の負担を減らす
1〜2文で誠意を込める → 短すぎるのは避ける
絵文字やスタンプは控え、言葉だけで伝える

LINE後のフォロー

上司や取引先 → 後日、正式なメールや手紙で改めて礼を尽くす
友人や親戚 → 落ち着いたら電話や直接の会話で心を伝える
LINEは速報、フォローが本番 → その一手間が信頼につながる

代替手段：弔電・手紙の定型

大切な知らせを伝えるとき、メールやLINEだけでは十分でないと感じる場面があります。
弔電や手紙は、誠意を形にして伝える安心の手段です。
略式の連絡のあとに送れば、相手に深い敬意を示すことができます。

弔電の字句と字数感覚

字数は70〜100字が適切 → 長すぎず短すぎず伝わる
「心よりお悔やみ申し上げます」など定型句が安全
忌み言葉は避けて、相手の心情を尊重する

手紙での便箋・封筒

白無地の便箋と封筒で整える → 清らかな印象を与える
筆記具は黒か濃紺 → 丁寧で落ち着いた雰囲気になる
表書きは「御霊前」「御仏前」など宗教に合わせて選ぶ

追って正式に伝える

まずは一報を迅速にメールや電話で → 遺族を安心させる
後日、弔電や手紙で改めて伝える → 誠意と信頼を補う
「追って弔電をお送りします」と添える → 心遣いが伝わる

»【お悔やみ電報】失敗しない文例テンプレ・宛名・送り方・マナーまとめ

よくある質問（FAQ）

お悔やみメールは突然対応することが多く、焦って誤った表現を使うと相手に負担を与えてしまいます。
ここでは、よくある疑問に対する実用的な答えを整理しました。

緊急時の最短テンプレ

すぐに返信が必要なら2文で誠意を示す → 「心よりお悔やみ申し上げます。ご冥福をお祈りいたします」
その後、落ち着いた段階で改めて弔電や丁寧なメールを送る

故人名・続柄の書き方

故人名に「様」は不要 → 「ご尊父」「ご母堂」などを用いる
続柄は「お父様」ではなく「ご尊父様」と表すと丁寧
送信前に誤字脱字を必ず確認 → 信頼を左右するポイント

個人情報の配慮

住所や日時など細かい情報は書かない → 情報漏洩防止
必要最小限の言葉で弔意を伝えるのが安全
メールは残りやすいため、シンプルで誠意ある文面にする

お悔やみメールの文例で、よくある質問8つ

1．お悔やみメールを友人に送る場合、どのように書けばよいですか？

友人へのお悔やみメールは、形式よりも心を込めた表現が大切です。
「突然のことで言葉もありません。ご冥福を心よりお祈りいたします」といった簡潔で温かい言葉を選びましょう。
普段の関係性に沿った自然な文面が適切です。

2．お悔やみメールの短い例文はありますか？

短い例文としては「ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。安らかなご永眠をお祈りいたします」があります。
2文程度で誠意が伝わります。
緊急時や取り急ぎ返信したいときに役立つでしょう。

3．親戚にお悔やみメールを送る場合、注意点はありますか？

親戚へのお悔やみメールは、敬語を丁寧に使いながら心情を寄せることが大切です。
「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます」といった表現が一般的です。
略式であることを理解し、後日手紙や弔電で補うと安心です。
» お悔やみメールを送っていいかの判断基準【相手別テンプレとマナー】

4．「お悔やみ申し上げます」をLINEで送る際の例文は？

LINEの場合は「突然のことでお力落としのことと存じます。心よりお悔やみ申し上げます。ご返信は不要です」といった短文が適切です。
絵文字やスタンプは避け、シンプルで誠意のある言葉を選びましょう。

5．ビジネスで使えるお悔やみメールの文例は？

ビジネスシーンでは「ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
安らかなご永眠をお祈り申し上げます」といった形式的な文面が無難です。
個人的な感情を抑え、礼儀を重んじた表現を選びましょう。

6．上司に送るお悔やみメールはどう書けばよいですか？

上司には「ご母堂様のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます」といった敬称を使い、丁寧な言葉でまとめるのが基本です。
長文にせず、簡潔で礼儀正しい文章が適しています。
後日直接お悔やみを伝えることも大切でしょう。

7．取引先や社外宛てにお悔やみメールを送る場合の注意点は？

取引先には形式的で失礼のない表現を徹底します。
「ご尊父様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます」といった文章が適切です。
業務連絡と分けて送信し、件名にも「訃報のお知らせに対するお悔やみ」と明記すると良いでしょう。

8．訃報の連絡を受けたら、どのような例文で返信すればよいですか？

訃報を受けたら、まずは「このたびはご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます」と短く返信するのが基本です。
その後、参列の可否や必要な連絡があれば追って伝えると良いでしょう。
相手の負担を減らす簡潔な表現が適しています。

まとめ

お悔やみメールは略式ながら、心を込めて相手に寄り添うことが最も大切です。
本記事では、送る際に迷いやすい場面ごとの判断基準や文例を整理しました。

状況に応じた適切な言葉選びができ、安心して弔意を伝えられます。

重要なポイント

メールは速報の役割と理解し、後日弔電や手紙で補う
件名は用件を先に置き、本文は弔意→連絡→配慮の順に整理
忌み言葉や重ね言葉は避け、安全な定型表現を活用する
上司・同僚・取引先・友人など相手別に敬称や文面を調整する
LINEは関係性を見極めて使用し、必ず後日フォローを添える
個人情報は必要最小限にとどめ、誤字脱字も必ず確認する

略式の連絡でも誠意ある言葉を選べば心は伝わります。

大切なのは形式ではなく、思いやる心です。

以上です。

P.S. 一言が、悲しみに寄り添う力になります。