歓迎会の幹事挨拶は、段取りと気持ちが大切【すぐに使える例文3種類】

 この記事でわかること

「うまくできるかな」
「浮いたらどうしよう」

不安を抱えながら、歓迎会の幹事をまかされて戸惑う気持ち、わかります。
当日の流れや挨拶の準備、話す内容、声の出し方まで、気になることは尽きないもの。

本記事では「幹事としての基本から、雰囲気づくりのコツ、シーン別の例文」まで紹介しています。

「何を話せばいいのか」「どう進めればいいのか」がわかれば、当日の不安は軽くなります。
挨拶に自信が持てると、場も自然とあたたかくなるのです。

歓迎会で幹事がすべき基本の流れ

幹事の役目は、歓迎会を心地よい時間に整えることです。
うまく進めば、場がなごみ、歓迎される人も「ここに来てよかった」と感じられます。
段取りに自信がないと、当日は頭が真っ白になることもあります。
だからこそ、事前準備と当日の流れを把握しておくことが安心につながります。
みなさんが自然に楽しめる空気をつくるために、幹事の基本を押さえておきましょう。

挨拶の前に準備すべきこと

「いきなり話を振られて動揺した」。そんな経験はありませんか。
挨拶の場面を想像すると緊張しますが、準備をしておけば落ち着いて話せます。
誰が話すのか、何を伝えるのか、どれくらい話すのか。
この3つを事前に決めておくだけで、流れがぐっとスムーズになります。
歓迎される人の名前や趣味、出身地など、ちょっとした情報もスピーチの材料になります。
「準備＝相手への気づかい」だと捉えると、取り組みやすくなります。

歓迎会当日の進行スケジュール

「えっと…次って何だっけ？」と戸惑わないためにも、流れを頭に入れておきましょう。
多くの場合、開会のあいさつ→自己紹介→歓談→挨拶→締めのあいさつ、という順番になります。
ただし、実際はその場の雰囲気で微調整が必要なこともあります。
たとえば、歓談が盛り上がっているのに時間だからと切り上げてしまうと、場が冷めることも。
進行を守りつつ、その場の空気を読んで対応できると、幹事としての安心感が伝わります。

司会・挨拶・乾杯の役割分担

「幹事が全部やるのは大変そう」。そう感じる人も多いかもしれません。
でも、全部を抱え込む必要はありません。
たとえば、司会は明るくて話がうまい同僚、乾杯は信頼されている上司にお願いするのがおすすめです。
頼むときは、前日ではなく数日前に、軽い雑談の中で相談するとスムーズです。
役割をうまく割り振ることで、自然とチーム感も生まれます。
幹事は「支える人」として、全体を見守る立場にまわりましょう。

幹事が話す歓迎会の挨拶とは？基本構成とポイント

「今日は何を話せばいいんだろう」。
幹事として迎える歓迎会の直前、多くの人がそんな不安を抱きます。
その最初のひと声が、会の空気をやわらかくするか、かたくしてしまうかを左右します。
言葉はシンプルでかまいません。
けれど、その一言に、気づかいと準備の積み重ねがにじむと、場は自然とあたたかくなります。
幹事としての挨拶の基本を見直していきます。

挨拶の構成と話すべき内容

いざ話す段になると、頭が真っ白になってしまう。
そんな経験は、誰しも一度はあるかもしれません。
でも、挨拶には頼れる「型」があります。
導入→歓迎の言葉→場の和ませ→締め、という4つの流れに沿えば安心です。
たとえば「本日はご多用の中ありがとうございます」で始め、「〇〇さんと一緒に働けることを楽しみにしています」と続ければ、気持ちが伝わります。
ちょっとした笑いを誘う一言や身近なエピソードが入ると、場が一気になごみます。
終わりは短く、前向きな言葉で締めくくりましょう。

好印象を与える話し方のコツ

どれだけよい原稿でも、話し方ひとつで印象は大きく変わります。
たとえば、原稿を読み上げるような話し方だと、相手の心には届きにくくなります。
逆に、少し詰まりながらでも「自分の言葉」で話すと、不思議と人は耳を傾けてくれます。
声の大きさや間の取り方、そして何より、表情は挨拶の印象を左右します。
緊張していてもかまいません。
大事なのは「この時間を大切にしたい」という気持ちが伝わることです。

避けたいNGフレーズや失敗例

「とりあえず一杯いきましょう」。
そんな軽口が、歓迎される人を戸惑わせてしまうこともあります。
幹事の立場であっても、言葉の一つひとつに意味があります。

たとえば「馴染めていないかも」といった言葉は、気にしていなかったことまで意識させてしまうかもしれません。
また、話が長引くと「早く乾杯したい」と思われることも。
一言一句に気を張る必要はありませんが、相手を思う視点を持つことで、自然と失敗は減っていきます。

幹事の挨拶は「場の温度を整える」小さなスイッチのような役割を担っています。

使える、歓迎会の幹事挨拶の例文3種類

「うまく言えるかな」
「変に思われないかな」。

挨拶の直前、そんな不安を抱く幹事は少なくありません。
けれど、完璧な言葉である必要はないのです。
大切なのは、その場の空気に合った“伝え方”。
フォーマルな会なら礼儀を、親しい集まりならあたたかさを。

このページでは、いろんなシーンに合わせた挨拶の例を紹介します。

1．フォーマル・職場向けの挨拶例

職場の歓迎会で、いきなりマイクを渡されたらどうしますか？
そんなときにも使える、丁寧で信頼感のある挨拶の定番がこちらです。

言葉を選ぶときは「迎える側の気持ち」と「迎えられる側の安心感」、その両方に目を向けてみましょう。

2．カジュアル・少人数向けの挨拶例

ざっくばらんとした集まりでは、素直な気持ちをそのまま伝えることが心をつかみます。
長い説明よりも「うれしい」という気持ちが響く場面です。

途中で少し笑いが起きるくらいのリズム感が、自然な場づくりにはぴったりです。

3．シーン別：歓迎する人との関係性で使い分ける例

歓迎される人の立場によって、求められている言葉は少しずつ違います。
不安が大きい新入社員、責任感のある異動者、慣れない環境に入るパートさん。
それぞれに「ほっとする一言」があるはずです。

【新入社員を迎える場合】

新人の頃を思い出しながら話すと、自然と寄り添う言葉になります。

【部署異動・他チームからの転入】

相手が構えすぎないようにするには、「期待しています」だけでなく「無理しなくていい」も添えると効果的です。

【パート・アルバイト・期間スタッフなどを迎える場合】

立場の違いに気を配るだけでなく、「チームの一員です」という気持ちを言葉にすることが大切です。
» 歓迎会の挨拶に自信がない新入社員向け【不安が消える例文3選＋コツ】

緊張しないための事前準備とリハーサルのすすめ

「何回練習しても、本番が近づくとやっぱりドキドキする」。
そんな声は、歓迎会の幹事からよく聞かれます。
話す内容が決まっていても、いざとなると緊張で頭が真っ白に。
でも、ちょっとした準備や工夫で、その不安はグッと和らぎます。
この章では、「どうすれば落ち着いて話せるか」をテーマに、原稿づくりから練習、気持ちの整え方まで、すぐに取り入れられるコツを紹介します。

原稿を作るときのチェックポイント

「話す内容がまとまらない」。
そんなときは、まず“型”に頼ってみましょう。
目安は1〜2分ほど。
「導入→歓迎→ひとこと→締め」の4ステップで構成すると、自然と話の流れが見えてきます。
たとえば、導入は「今日はお集まりいただきありがとうございます」から始めればOK。
ひとことは、〇〇さんとの出会いの印象や、今後への期待など、自分の言葉で添えてみてください。
書いたら声に出して読んでみる。
この一手間で「読みづらい言い回し」や「長すぎる文」に気づけます。

声・表情・姿勢の練習方法

「声が震えたらどうしよう」
「笑顔って作れるかな」。

そんな不安がよぎるなら、まずは“見せ方”の練習をしておきましょう。

声は、いつもよりほんの少しだけゆっくりめに。
それだけで、落ち着いて聞こえるようになります。
表情は、無理に笑わなくても、口角をほんの少し上げるだけで優しい印象に。
姿勢は、背筋をまっすぐにして立つだけで、声が出やすくなり、自信も見えてきます。

鏡を見ながら練習するのもいいですし、スマートフォンで録画するとクセに気づけて楽しい発見もあります。

緊張を和らげるメンタルトレーニング

本番が近づくと、頭の中が「失敗したらどうしよう」でいっぱいになります。
でも、緊張するのは自然なこと。
むしろ「うまくやりたい」という気持ちがあるからこそです。
そんなときは、こう自分に声をかけてみてください。
「失敗しても大丈夫」「きっと伝わる」。
深呼吸を3回だけゆっくり。
それだけで、体の緊張が少しほぐれます。
手のひらをぎゅっと握ってから開く、やさしく肩をまわす。
そんな小さな動作が、気持ちを前向きにしてくれます。

そして何よりおすすめなのは「誰かと話すこと」。
会場に向かう途中、気の合う同僚とひとこと交わせたら、それだけで心が軽くなります。
»【歓迎会の挨拶が苦手な人へ】短く話せる例文・フォーマット＋準備法

歓迎会の幹事挨拶で、よくある質問8つ

まとめ：歓迎会の幹事挨拶は段取りと気持ちが大切

「何を言えばいいんだろう」
「ちゃんと伝わるかな」

そんな不安を抱えながら、このページを読んだ方もいるかもしれません。

でも、あいさつは“完璧な言葉”ではなく「相手を迎える気持ち」から生まれます。

段取りを知っていると、落ち着いて進められます。
気持ちが整っていれば、多少つまずいても、ちゃんと伝わります。

話す前の数秒。
深呼吸をひとつして、目の前にいる人の顔を思い浮かべてみてください。
その人の緊張をほぐしたい、喜んでもらいたい、と思ったら。
自然とやさしい言葉が出てくるはずです。

うまく話せなくても大丈夫です。
気持ちさえあれば、立派な「歓迎のあいさつ」になります。

以上です。

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