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仕事の生産性を上げるための3つの方法

投稿日:2019年5月2日 更新日:

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親愛なる君へ

仕事をしているときに携帯の音が鳴ったり、声をかけられたり、ツイッターを見てしまったりすることがあります。
この記事は、頻繁な仕事の中断について悩んでいる人のため書きました。

本記事では、生産性を上げるための方法を解説します。

この記事を読むことで、周りの環境を整えて集中できるようになります。

仕事の生産性を上げるための3つの方法

仕事

下記ツイートをしました。

【文章を書くときはツイッターを消す】
ついつい見てしまうツイッター
ブログなど文章を書くときは全てオフにして集中
今もまたツイッターしてる

生産性を上げるための3つの方法は下記です。

生産性を上げるための3つの方法

1.携帯の通知音は全てオフにする。
2.パソコンでツイッターのリンクをタブに表示させない。
3.中断させられたことに気づく。

順番に解説します。

1.携帯の通知音は全てオフにする

メールやツイッターなどの通知音、メールのポップアップ機能、バイブレーション機能、すべてオフにします。
仕事を中断する元凶だからです。

機内モードで一発でオフになります。

集中力が高まっているときに一度中断してしまうと、再度、集中力を高めるまでに時間を要します。
燃え上がった炎に水をかけられるイメージです。
再度、火をつけるのに時間がかかるのです。

集中したいときは中断させられる環境から脱出することが大事です。
ブログ記事の執筆や重要な仕事など集中を要する仕事をしているときに、中断させられることほどもったいないことはありません。
集中力の大きな損失です。

会社員の人でも一人になり集中するために工夫できることはあります。

機内モード

・会議室にこもって仕事をする。
・外出してカフェで仕事をする。
・同僚に「◯時までは電話は取り次がないで。声をかけないで」と事前にお願いしておく。
・早朝出社して、仕事に集中する。
・会社携帯の電源を切る。

自宅で作業するときも同じことが言えます。
特に家人は悪気はなく声をかけますので要注意です。

それくらい中断の横槍は入るものなのです。

会社員時代は中断ばかりで仕事にならず苦しみました。
仕事に集中するたびに電話や声かけ、メールなどで中断させられるのです。
高速道路に乗るたびに、一般道におろされるイメージです。

声をかける人は1日のうちで数回の声かけかもしれませんが、本人にしてみればトータルするといろいろな人から声をかけられて大きな損失になっているのです。

集中したいときは自分から工夫をして、環境を機内モードに変えていきましょう。

2.パソコンでツイッターのリンクをタブに表示させない

ついつい見てしまうのがツイッターです。
気づいたら、多くの時間を費やしてしまうことも多いです。
最近はツイッターの通知音はもちろん、パソコンのツイッターのリンクタブ自体、表示させないようにしています。
リンクタブがあるとちょっとした隙間に、クリックして見てしまい仕事に集中できません。

リンクのタブを消すことは、ブログや仕事に集中することができる簡単で有効な方法です。
気になるリンクのタブは、ツイッターに限らず全て消すことです。

リンクのタブはアドセンス広告と同じです。
常に広告の誘惑を見ているのと一緒です。
掲載されていれば、いつかクリックしてしまうのです。

重いタスクを抱えている場合は、ツイッターやメールのチェックから仕事を始めることが多いです。
「軽いタスクでウォーミングアップしよう」と考えがちだからです。
ツイッターやメールチェックが本当に大事な仕事かどうか、今一度考えても損はしません。
朝一番にツイッターやメールに時間を費やすことが、本当に重要なのか考えてみるのです。

私は朝一番のメールチェックは絶対にしません。
ツイッターの通知も見ないようにしています。
緊急にツイッターをしなくてはならない状況はないからです。

ツイッターやメールは休憩時や昼食後にすることで、仕事の生産性は高まります。

3.中断させられたことに気づく

仕事を中断させられて集中力がいったん白紙になることはよくあることですが、集中力が途切れたことについては、なかなか気づけません。
集中力は曖昧な目に見えないものだからです。
ついつい流しがちですが実際の損失は大きいです。
貴重な時間を失っているのです。
中断させられたことを自覚をしないと、いつまでたっても次の改善につながりません。

集中を中断させられた場合は、改善を考えましょう。

改善しないと同じことの繰り返しです。
損するの自分です。
時間を盗まれていることに気づきましょう。

上機嫌で声をかけやすい職場の雰囲気を作りをすることも大事ですが、一人で集中できる環境を作り上げることも大事です。
声をかけられ続ければ仕事はできません。
職場の雰囲気はギスギスしたくないですが、仕事の方が大事なのです。

優先順位を間違えないようにして、生産性を高めていきましょう。

仕事の生産性を上げるための3つの方法のまとめ

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生産性を上げるための3つの方法

1.携帯の通知音は全てオフにする。
2.パソコンでツイッターのリンクをタブに表示させない。
3.中断させられたことに気づく。

自分も同じことを周りの人にしていないか振り返るのも大事です。
人は鏡だからです。
人の時間を奪っていないか、人が集中しているときに中断していないか、振り返るのです。

私自身もついついやってしまうことがあります。
自分がやるから、周りの人たちも自分に対して「同じことをしてもいい」と認識する。
結果として、自分のしていることが自分に返ってくるのです。

生産性を向上させるために、いろいろな工夫を試して改善していきましょう。

毎日が試行錯誤のチャンスなのです。

こーいちより

P.S. 集中する環境を自分で作り出そう。

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こーいち

◆読書人 × ブロガー × ランナー ∞ 遊び人 × 添乗員 ◆新卒で旅行社に就職→営業職17年目に慢性蕁麻疹を発症→ガマンしながら1年6ヶ月働く→2018年12月より適応障害で休職中 ◆ふだんは朝4時からブログを書き(毎日更新)、午後は本を1冊読み(本4,333冊/漫画1,311冊)、10kmを走り(月150km/サブ4達成 )、子どもとドラクエ11で遊び、ときどき旅をしています。

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